Når du udvikler politikker og procedurer for din egen virksomhed, kan det være meget gavnligt at først gennemgå eksempler på denne type dokumenter. Selvfølgelig skal din endelige version afspejle din virksomheds faktiske praksis, men det kan være nyttigt at starte med et allerede eksisterende dokument til inspiration snarere end at starte fra en tom skærm. Inden du implementerer en ny politik, skal du gennemgå den af din virksomheds juridiske rådgiver for overholdelse af gældende føderale, statslige og lokale love. Prøverne, der er angivet her, er kun til informationsformål og udgør ikke juridisk rådgivning.
Eksempel på deltagelsespolitik
En virksomheds tilstedeværelsespolitik skal definere nøgleudtryk, specificere procedurer for rapportering af fravær og detaljerede relevante konsekvenser.
relaterede artikler- Tilgange til medarbejderudvikling
- Demotivatorer på arbejdspladsen
- Japansk forretningskultur
Eksempel på deltagelsespolitik
Eksempel på lønningsprocedurer
Formålet med denne type politik er at definere virksomhedens lønperiode, angive lønningsdatoer og give detaljer om lønskat og hvordan medarbejdere skal rapportere deres tid. Det tilrådes også at medtage, hvordan garnishåndteringer håndteres, og informere medarbejderne om deres forpligtelse til at holde deres adresse opdateret til skatteformål.
Lønprocedurer
Eksempel på kreditkortbrugspolitik
Hvis du udsteder virksomhedens kreditkort til medarbejderne, er det bydende nødvendigt at få dem til at afmelde en politik, der beskriver retningslinjerne for brug.
Politik for kreditkortbrug
Politik om dresscode
Det er en god ide at tilvejebringe en skriftlig politik, der specificerer forventningerne til beklædning på arbejdspladsen. Eksempelpolitikken her skitserer en forretningsafslappet tilgang, selvom den kan justeres til at imødekomme behovene på enhver arbejdsplads.
Business afslappet dress code
Time Off-politikker
Uanset om din virksomhed tilbyder betalt fritid (PTO) eller en kombination af sygefravær og ferietid, er det vigtigt at tydeligt skitsere procedurer for brug. Derudover, hvis din virksomhed er en omfattet arbejdsgiver i henhold til Family Medical Leave Act (FMLA), skal du også have (og følge) en skriftlig FMLA-politik.
- Betalt tid slukket : Denne eksempelpolitik giver en klar beskrivelse af, hvordan fridage optjenes og optjenes, det maksimale antal fritid, der kan optjenes, hvordan det udbetales, når nogen forlader virksomheden, og hvordan man planlægger fri.
- Sygeorlov : Denne politik forklarer tydeligt, hvordan medarbejdere tjener sygeorlov, og under hvilke betingelser det kan tages. Den formidler også detaljer om, hvordan medarbejdere, der har brug for sygefravær, skal underrette arbejdsgiveren, og hvilken slags dokumentation der skal fremlægges.
- Ferie : Dette dokument er et eksempel på en firmapolitik, der er specifik for ferietid. Den indeholder detaljer om berettigelse og optjening samt procedurerne for anmodning om godkendelse til at bruge fritid, der er optjent i henhold til politikken.
- FMLA : Denne FMLA-politik inkluderer information relateret til FMLA-berettigelse, kvalificerende begivenheder, certificering og mere. Dine certificeringsprocedurer skal kræve brug af officielleFMLA-formularertilgængelig via Department of Labor (DOL).
Sikkerhedspolitikker på arbejdspladsen
Sikkerhed er vigtig i alle arbejdsmiljøer, selvom politikkrav varierer meget afhængigt af arten og risikoniveauet forbundet med den type arbejde, der udføres.
- Konstruktionssikkerhed : Dette eksempel er skrevet for at imødekomme de specifikke sikkerhedsbehov for byggearbejdssteder.
- Sundhedssikkerhed : Gennemgå de faktiske sikkerhedspolitikker, der anvendes af Johns Hopkins Medicine for at få en fornemmelse af, hvad der skal medtages i en sundhedsorganisations dokumentation.
- Kontors sikkerhed : Selvom kontormiljøer ikke er de mest farlige arbejdskrav, er der stadig risici. Denne prøve adresserer almindelige sikkerhedsproblemer for denne type arbejdsplads.
- sundhed : Eksemplerne fra Infrastructure Health and Safety Association (IHSA) dækker en bred vifte af arbejdsmiljøer.
- Sikkerhed og brug af køretøjsflåde : Leveres af et forsikringsselskab, denne brede politik regulerer brugen af virksomhedsejede køretøjer.
Narkotika- og alkoholpolitikker
Det er vigtigt at have en politik, der præciserer din virksomheds holdning til stofmisbrug og afgrænser test- og narkotika- og alkoholprocedurer. Din medarbejderes kompensationsforsikringsudbyder har sandsynligvis en standard medikament- og alkoholpolitik, som de anbefaler eller har brug for. Hvis ikke, kan du finde en af disse passende.
- Stofmisbrug : Denne politik beskriver procedurer til præbeskæftigelse, årsagsbaseret og tilfældig narkotika- og alkoholtest sammen med forbud, procedurer og konsekvenser for overtrædelser af politikker.
- Narkotikafri arbejdsplads : Dette eksempel går lidt længere og inkorporerer emner som off-duty adfærd, der kan påvirke virksomhedens omdømme og brugen af receptpligtig medicin, der ikke er ordineret til den enkelte.
Bemærk: Dette er et område, der ændrer sig hurtigt med hensyn til lovmæssige krav. Du skal være opmærksom på OSHA-regel vedtaget i 2016 der begrænser arbejdsgivernes rettigheder til at kræve, at lægemiddeltestning overalt er uafhængig. Det er også vigtigt at være opmærksom på, at der er stater, hvor arbejdsgivere ikke kan håndhæve narkotikapolitikker for medarbejdere, der har medicinske tilstande.
Bemanningspolitikker og procedurer
Det er vigtigt for enhver virksomhed at have specifikke politikker og procedurer, der styrer medarbejderudvælgelsesprocessen. Dette er med til at sikre, at kandidater behandles retfærdigt, og at virksomheden klager over kravene til Equal Employment Opportunity (EEO).
- Procedurer før ansættelse : Dette dokument beskriver alle aspekter af processen før ansættelse, som hvordan ansøgninger accepteres; hvilken information potentielle medarbejdere skal give hvordan interviews, baggrundskontrol, narkotikatest og andre screeninger før ansættelse gennemføres og hvordan beskæftigelsestilbud laves.
- Rekruttering og udvælgelse : Her finder du procedurer for, hvad man skal gøre, når behovet for at ansætte flere medarbejdere er identificeret, såsom udstationering af job (intern / ekstern), gennemgang af CV eller ansøgninger, samtale, valg af kandidater og tilbud om stillinger.
- Ekstern rekrutteringspolitik : Proceduren for ansættelse af eksterne kandidater er ikke den samme som at beskæftige sig med interne forfremmelser. Denne eksempelpolitik angiver en tilgang til styring af denne tilgang til ansættelse på en struktureret måde.
- Retningslinjer for interview : Denne oversigt til ansættelse af ledere, der skal bruges til at gennemføre interviews, dækker alle aspekter af interviewprocessen, fra indsnævring af kandidater baseret på jobopgaver og prioriteter til faktisk planlægning og gennemførelse af interviews.
Nye lejepolitikker og -procedurer
Det tilrådes at have en struktureret proces på plads til de forskellige faser af den nye ansættelsesproces.
- Ny hyret : Denne eksempelpolitik angiver trin for trin, hvad HR og ledere skal gøre som forberedelse til ombordtagelse af en ny ansættelse, samt trin til at tage i deres oprindelige ansættelsesperiode.
- Medarbejderorientering : Denne generelle oversigt beskriver tidsrammen og ansvaret for medarbejderorientering. Overvej at tilpasse denne prøve medarbejderorientering og tjeklisten for nyansættelse som specifikke procedurer.
- Nye medarbejder mentorprocedurer : Hvis din virksomhed har et formelt mentorprogram for nye teammedlemmer, kan det være en fordel at sammensætte et formelt proceduredokument, der beskriver forventninger og retningslinjer. Gennemgå dette community college-eksempel for at starte.
Politikker for teknologisk udstyr
En velskrevet politik beskriver de specifikke regler, der skal følges, og hvem der skal følge dem. I de fleste tilfælde skal alle medarbejdere følge skriftlige politikker og procedurer. Nogle politikker gælder kun for ledende medarbejdere.
- Computerbrug : Leveret af Association of Corporate Counsel kan denne brug af computere være en fordel, hvis du leder efter en ret simpel politik, der skitserer grundlæggende regler.
- Internet, e-mail og computerbrug : Hvis du gerne vil gennemgå en mere kompleks teknologipolitik, er dette dokument fra Texas Workforce Commission et godt eksempel.
- Sociale medier : I den moderne erhvervsliv er det nødvendigt at have en social mediepolitik. Uanset hvilken politik du vedtager skal være i overensstemmelse med Retningslinjer for National Labour Relations Board (NLRB) .
- Mobiltelefoner : Denne eksempel på mobiltelefon / smartphone-politik giver vejledning om brugen af personlige mobiltelefoner på arbejdspladsen såvel som til virksomhedsejede mobile enheder.
- Telekommunikation : Nogle virksomheder etablerer en telekommunikationspolitik adskilt fra andre teknologibaserede politikker. Hvis det er noget, din organisation er interesseret i, kan du overveje at gennemgå denne politik, der anvendes af et universitet i Californien.
De vigtigste fordele ved skriftlige politikker
Implementering af skriftlige politikker har flere fordele for arbejdsgivere. En af de største fordele er, at du undgår inkonsekvens. En skriftlig politik giver ledere og vejledere klare anvisninger om håndtering af specifikke arbejdssituationer. Hvis en medarbejder er kronisk forsinket, angiver politikken konsekvenserne.
Selvfølgelig er det kun begyndelsen at have skriftlige politikker og procedurer - tilsynsførere skal faktisk følge dem og håndhæve dem konsekvent. Når ledere følger den skriftlige politik, kan du undgå, at en leder fyrer en forsinket medarbejder, og en anden leder kun advarer den forsinkede medarbejder, hvilket kan skabe et uretfærdigt eller diskriminerende miljø.
Ved at sætte dine politikker skriftligt kan medarbejderne vide nøjagtigt, hvad de skal gøre for at forblive i god status. En af de bedste måder at bruge en politikhåndbog er at få nye medarbejdere til at underskrive en erklæring, der bekræfter, at de har læst og er enige om at overholde politikkerne i håndbogen. Hvis nogen bryder en af politikkerne, har du bevis for, at den krænkende medarbejder kendte reglerne på forhånd og burde holdes ansvarlig for sine handlinger.
Betydningen af juridisk gennemgang
Brug aldrig eksempler på politikker og procedurer, som du finder online, som de er, da enhver politik, du vedtager, skal afspejle den faktiske praksis i din virksomhed. De skal også være i overensstemmelse med alle gældende love og forskrifter, og der kan være betydelige forskelle i statslige og lokale krav til overholdelse. Du bør altid konsultere en autoriseret advokat med erfaring, der er specifik for arbejdsret, inden du færdiggør politikker og procedurer, hvad enten de er individuelle dokumenter eller kombineres for at danne en medarbejderhåndbog eller proceduremanual.
