Sådan ansøger du om tilskud i enkle trin

Ansøgning om tilskudfor nonprofitorganisationer kan virke skræmmende, hvis du aldrig har skrevet en før. Mens du har brug for at være grundig og undersøge,skriver et tilskudkan være en enkel proces, hvis du følger de traditionelle trin, som andre nonprofitorganisationer giver forfattere til finansiering af succes.

Gennemgå først din organisations oplysninger

Før du overhovedet begynder at ansøge om tilskud, skal du sidde ned med din bestyrelse og dit personale og sørge for, at din organisation er klar til at ansøge om tilskud. De fleste finansierere forventer en vis grad af beredskab fra en organisation, før de overvejer dig til finansiering. Det betyder, at du skal have følgende aspekter af din organisation på plads, inden du begynder at tildele skriveprocessen:

Dit papirarbejde og din juridiske status som 501c3 nonprofit skal være på plads, hvilket inkluderer dit brev til skattefastsættelse af Internal Revenue Service, vedtægter og vedtægter.
En bestyrelse med mindst det mindste antal medlemmer, der er specificeret i vedtægterne.
En klart formuleret mission og vision.
Kapaciteten til at bruge bevillingspenge, hvis de finansieres, hvilket kan betyde betalt personale, frivillige og entreprenører samt udstyr og en facilitet, klar til brug.
Et sæt finansielle processer, der er oprettet for at sikre, at midler bruges korrekt med almindeligt accepterede regnskabsprocedurer.

relaterede artikler

Bevillingsløsninger for tilskud
Typer af tilskud
Lille kirke fundraiser idé galleri

Bemærk, at mange finansierere nu har online ansøgningsskemaer, så du bliver nødt til at have elektroniske kopier af alle disse varer samt fysiske kopier.

hvad betyder blå på en stemningsring

Hvad er finansieringen til?

Det næste afgørende trin er at have et dedikeret program eller projekt, som du vil have finansieret. De fleste fonde og finansieringsbureauer giver dig ikke penge, der skal bruges til generelle driftsudgifter, selvom nogle få giver 'såkaldte penge' til helt nye nonprofitorganisationer. Når du skriver et tilskud, skal du have et specifikt behov for tilskuddet med klart formulerede mål og mål og tidslinjer. Hvis du og dit bestyrelse ikke har bestemt, hvad dette vil være, og du sender en generel anmodning om finansiering, er dine chancer for at blive finansieret meget lave. I det mindste skal dit program haveSMART målder er velformulerede og overbevisende og udfylder et klart demonstreret behov. SMART-mål er specifikke, målbare, opnåelige, realistiske og tidsbundne.

Skrivning af din tilskudsansøgning

Når du har din organisationsstruktur på plads og har et program med specifikke mål, som du vil finansiere, er det tid til at starte ansøgningsprocessen. For at spare tid hjælper det med at trække alt det typiske papirarbejde, som du bliver bedt om under ansøgningsprocessen. Nogle agenturer og finansierere vil bede om yderligere materiale, men du kan i det mindste forvente, at du bliver nødt til at levere:

En kopi af dit IRS-skattefastsættelsesbrev
Reviderede skatteregistreringer eller formular 990'ere fra det foregående år, hvis de er tilgængelige
En kort beskrivelse af din organisation, dens mission og de målbare mål og tidslinje for projektet
En specifik finansieringsanmodning, der inkluderer et linjepostbudget til projektet samt oplysninger om dit samlede budget for at demonstrere, at din organisation kan fungere uden pengene, hvis det er nødvendigt
En tydelig formuleret fundraisingplan for fremtiden, da de fleste finansierere vil vide, at du vil være i stand til at fortsætte med programmet, efter at de har finansieret det, og du kan skaffe flere penge på egen hånd, når tilskuddets penge løber tør
En beskrivelse med professionelle biografier af nøglemedarbejdere eller frivillige, der vil blive involveret i projektet
Nogle finansierere kan også bede om en kopi af dine vedtægter, vedtægter og en liste over din bestyrelse med deres baggrundsinformation
Selvom det ikke altid anmodes om det, herunder supportbrev fra medlemmer af samfundet, der kan bevidne behovet for det foreslåede projekt, kan hjælpe med at give den nødvendige information til finansieringsbureauet
I nogle tilfælde kan fonden fremsætte specifikke anmodninger, såsom en mediepræsentation af dit program, programbrochurer eller årsrapporter.

Forskningsfinansierende organisationer

En stor fejl, som mange nye bevillingsforfattere laver, er at sende anmodninger om tilskud til allefinansieringskildede kan finde uden at få mere information. De fleste fonde og finansieringsorganisationer har specifikke kriterier, der skal opfyldesmodtage finansiering.

De kan specialisere sig i en bestemt befolkning, såsom kvinder og børn, eller enspecifik placeringsåsom den midtatlantiske region.
Andre finansierer kun visse typer nonprofitorganisationer, såsom hjemløse husly eller kirkegrupper.
De fleste fonde yder også kun en bestemt type støtte, såsom finansiering til at starte et nyt program eller til teknologiske behov.
Nogle få leverer generelle driftsmidler, men disse typer finansierere er svære at finde og modtager generelt mange, mange flere anmodninger, end der kan finansieres.

Sørg for atfundamentetdu ansøger om, vil være interesseret i at finansiere dit program og hjælpe din specifikke befolkning, inden du begynder at tildele skrivningsprocessen. De fleste fonde og virksomheder har offentlig information om, hvem de tidligere har finansieret, så gennemgang af disse lister kan give dig en god idé om, hvordan din organisation ville passe inden for deres finansieringsplaner.

de bedste dansesange nogensinde

Find potentielle tilskudsfinansierere

Afhængigt af hvor du bor, kan dit lokale bibliotek have ressourcer til at finde lokale og nationale fonde og virksomheder, der yder finansiering. Hvis ikke, kan du gøre det meste af din forskning online. Der er flere websteder, hvor du kan finde finansierere:

Foundation Directory Online lader dig slå fundamenter op gratis ved at søge efter fundamentnavn, skatte-EIN-nummer, placering eller dollarinterval for at give. Hvis du vil have en mere robust søgefunktion, kan du betale for deres professionelle plan der også dækker virksomhedsfonde, offentlige velgørenhedsorganisationer og offentlige agenturer.
Guidestar er et websted, der giver dig mulighed for at søge gratis, når du først har oprettet en konto via en national database med nonprofitorganisationer, der inkluderer fonde.
FoundationSearch er et websted, der hjælper nonprofitorganisationer med at finde finansieringskilder til en række priser afhængigt af din organisation.
Rådet for Fonde har en Community Foundation Locator-bibliotek på deres hjemmeside.
Bevillingsrådgiver giver dig mulighed for at søge efter finansierere efter stat.
GrantWatch er en betalt tjeneste, der hjælper dig med at finde finansieringsmuligheder. Du kan abonnere for $ 18 om ugen, $ 45 om måneden, $ 90 pr. Kvartal eller $ 199 for året.
GrantStation er en lignende betalt tjeneste som GrantAdvisor. Et abonnement i et år er $ 139 eller $ 189 i to år. Abonnementer inkluderer nyttige oplysninger om, hvordan man skriver tilskud, samt finansieringsmapper.

Forretningskvinde og mand med overdimensioneret blank kontrol

En anden måde at finde finansieringsbureauer og fonde er at tale med din lokale United Way, som muligvis kan fortælle dig om lokale familiefonde, der ikke har websteder eller reklamerer for. Netværk også med andre nonprofitorganisationer, og find ud af, hvor de modtog deres finansiering. Ikke alene kan de hjælpe dig med at give informationskilder, men du kan muligvis opbygge koalitioner med dem til at arbejde på din sag, som finansierere generelt ser meget positivt på.

Bliv organiseret inden du skriver

Når du har foretaget din forskning og fundet en gruppe fonde og virksomheder, som du vil anvende til, er det en nyttig idé at oprette et regneark først. Inkluder kolonner på navnet på finansiereren, ansøgningsfristens dato, alt materiale, der er påkrævet, og dine fremskridt med tilskuddet, herunder check-off-kolonner for forskellige personer til at gennemgå dit færdige tilskud. Det er altid en god ide at få nogen til at redigere din skrivning for generel grammatik og klarhed, såvel som at nogle medarbejdere og bestyrelsesmedlemmer gennemgår det for hvor klart det viser behovet for programmet.

Læs instruktionerne

Dette kan virke som et oplagt skridt, men det er et vigtigt skridt. Sørg for, at du har lavet en tjekliste over hvert støttedokument, som finansiereren har brug for. Læs deres retningslinjer nøje, så du er sikker på at besvare alle spørgsmål, der stilles på deres ansøgningsskema. Du vil ikke gå glip af et tilskud, fordi du savnede at svare på et nøglespørgsmål.

Tal med den enkelte stiftelse i din ansøgning

Selvom du måske finder ud af, at mange af finansiererne har lignende og undertiden identiske tilskudsansøgninger, betyder det ikke, at de alle vil. Vær opmærksom på forskelle og sørg for, at duskriv dit tilskudspecifikt til anmodninger fra hver enkelt finansierer. Det er ok at først skrive en samlet beskrivelse af din anmodning og derefter bruge den som basis for hver enkelt applikation. Bare sørg for, at du tilpasser hver enkelt ansøgning for at besvare spørgsmålene fra den pågældende finansierer, og afhængigt af deres fokus vil du måske give yderligere oplysninger til et tilskud, der får din ansøgning til at skille sig ud.

En typisk ansøgning om tilskud

De fleste tilskudsansøgninger har tendens til at stille meget lignende spørgsmål og følge den samme struktur. Generelt kan du forvente, at en ansøgning har følgende afsnit:

hvorfor er det en god ide at opbevare nummeret til giftkontrolcentret et praktisk sted derhjemme?

Organisationens kvalifikationer beskriver din historie, mission og formål samt nøglemedarbejdere og frivillige. Formålet med dette afsnit er at demonstrere, at du har evnen til at gennemføre det foreslåede program.
Behovsvurderingen eller problemangivelsen beskriver det problem, som dit projekt forsøger at løse. Dette er et godt område med statistik og hårde data om den befolkning, du prøver at betjene, og hvorfor de har brug for hjælp.
Målene og målene for dit foreslåede program, som skal være specifikke, målbare og have en klar tidslinje.
En metodesektion er, hvor du beskriver dit program i detaljer. Det er her, du skriver om, hvordan du vil opfylde hvert mål og mål, herunder hvem der skal udføre arbejdet, og hvornår.
Et evalueringsafsnit beskriver, hvordan du gennemgår programmets mål og mål for at bestemme, hvilke emner der blev opfyldt, og hvad der var behov for yderligere arbejde. Det kan også omfatte beskrivelser af processer såsom klientundersøgelser, feedback fra samfundet og mere. Evaluering er ofte et overset område af et tilskud, og jo mere du kan demonstrere overfor finansiereren, hvordan du vil sikre, at deres midler blev brugt godt, jo mere seriøst vil de bedømme dit forslag.
Et budgetafsnit, der detaljeret skal beskrive, hvordan pengene vil blive brugt, herunder specifikke linjeposter. Du bliver sandsynligvis også nødt til at medtage et budget for hele din organisation ud over det specifikke programbudget.
Et finansieringsafsnit, der beskriver, hvordan din organisation agter at finde finansiering i fremtiden til dit program. Dette er også et kritisk afsnit, der undertiden overses. En finansierer vil ikke kun vide, at du vil bruge deres penge godt, men at du har en plan på plads for fortsat at finde finansiering, da mange tilskud kun er i et år.

Lav en endelig gennemgang inden indsendelse

Når du har fået tilskuddet skrevet og alle dine støttedokumenter samlet, skal du sørge for at foretage en endelig gennemgang. Det er let at gå glip af et dokument eller en sektion, især hvis du skriver en masse tilskud, eller det er en særlig lang ansøgning. At have en anden eller tredje person til at gennemgå bevillingen med dig er altid en klog idé. Opbevar en kopi af tilskuddet til dine filer, før du sender det ud, eller tryk på send online.

Ansøgning om tilskud til nonprofitorganisationer

Bliv ikke modløs, hvis du får afslag på den første ansøgning om tilskud, du sender ud. Husk, at du konkurrerer mod mange andre nonprofitorganisationer med værdige programmer, og finansierere har et begrænset beløb for hver finansieringscyklus. Jo mere du arbejder med at skrive tilskud, jo mere øvelse får du ved at finpudse din besked og lave enoverbevisende argumenttil fordel for at tjene din sag og fortjene befolkning i nød.