Klik for at tilpasse og udskrive annulleringsbrevet.
Hvis du skal annullere et bryllup, skal du vide, hvordan du bruger ordentlig etikette. Ved at give så meget avanceret varsel som muligt til alle berørte parter, kan du snart lægge det ubehagelige bag dig.
Underretter leverandører
Den første opgave ved annullering af et bryllup er at underrette leverandører. Afhængigt af det varsel, du giver, kan du muligvis få fuld eller delvis tilbagebetaling af ethvert depositum eller forudbetalinger.
relaterede artikler
- Korrekt måde at afslutte et engagement på
- Kan du sætte forlovelsesringe på Layaway?
- Clearance Brudekjoler
Sådan får du adgang til eksemplet på annulleringsbrev
Prøven til annulleringsbrev kan fås ved at vælge billedet eller billedteksten ovenfor. For at downloade prøven skal du have Adobe Reader installeret på din computer. Når den er downloadet til din computer, kan du redigere prøven, så den passer til dine behov og udskrive.
Skriftlig meddelelse
Det tilrådes normalt at underrette leverandører skriftligt og sende brevet med leveringsbekræftelse. Dette sikrer, at sælgeren modtager formel varsel, hvilket mange gange kræves af en kontrakt. For at beskytte dig selv skal du dog sende en skriftlig meddelelse til alle leverandører, selvom det ikke kræves i kontrakten. Afsendelse af skriftlig meddelelse forhindrer en sælger i senere at kræve manglende viden om annulleringen og forsøge at opnå fuld betaling for deres tjenester i henhold til kontrakten.
Sælgerunderretningsordre
Start med sælgeren med de højeste omkostninger - hvilket betyder den, du betaler mest. Dette er sandsynligvis dit modtagelsessted. Du kan derefter gå videre til de leverandører, der koster mindre i rækkefølgen af deres regning. Dette hjælper dig med at sikre, at alle leverandører får besked, og at din økonomiske investering er så beskyttet som muligt. Dobbelttjek også annulleringsdatoer i din kontrakt for at undgå at blive opkrævet, fordi du ikke har givet dem ordentlig besked.
almindelige ord, der starter med x
Giv meddelelsen hurtigst muligt - senest ugen efter, at du ved, at brylluppet er aflyst.
Underretning af gæster
Når alle leverandører er blevet underrettet, er det tid til at rette opmærksomheden mod at underrette gæsterne.
Hvem skal meddeles
De første gæster, der skal give besked, bør være forældre, søskende, bedsteforældre og andre nære slægtninge, efterfulgt af brudepartsmedlemmer og andre, der havde fået tildelt særlige opgaver på din bryllupsdag.
Giv kun enhver gæst på din gæsteliste besked, hvis du allerede har sendt invitationer. Hvis du ikke har sendt invitationer ud, behøver du kun give besked til de gæster, som du har drøftet brylluppet med. Giv besked så tidligt som muligt, så gæsterne kan annullere de rejseplaner, de har lavet, med så lidt efterspørgsel som muligt.
Sådan sender du besked
Underretning af gæster kan ske via almindelig post i form af et meddelelsesbrev eller via e-mail. Meddelelse via e-mail kan få flere svar - både gode og dårlige - fra gæster på grund af den lette besvarelse. Forsendelse af et brev kræver en lille investering i papir og forsendelse, men fører normalt til færre svar. Du behøver ikke at sende professionelt trykte annulleringsmeddelelser på dyrt papir; et brev, der er trykt derhjemme på almindeligt papir, er tilstrækkeligt.
Hvad skal man sige
Uanset meddelelsesmetoden behøver du kun fortælle gæsterne:
- At brylluppet på den oprindeligt planlagte dato annulleres
- At du er ked af annulleringen og håber, at ændringen i planer ikke påvirker deres tidsplaner for meget
- At gæster får besked, hvis der sker en omlægning af datoen
Du behøver absolut ikke oplyse, hvorfor brylluppet blev annulleret. Det er private oplysninger, som du har til at dele, som du ønsker. Derudover behøver du ikke oplyse, at tidligere modtagne gaver vil blive returneret til giver, da dette kan få nogle gæster til at føle sig dårlige over ikke allerede at have sendt dig en gave.
hvordan man renser skimmelsvamp af læder
Tilbagevendende gaver
Korrekt etikette dikterer, at gaver modtaget af et par, der senere annullerer deres bryllup, skal returneres til afsenderen. Du returnerer ikke gaver til butikken for at få refunderet giverens betalingsmetode. Det er op til giver at afgøre, om de ønsker en refusion, eller hvad de gerne vil gøre med gaven.
Returner gaver inden for en måned efter meddelelse af gæster om afbestillingen. Send alle gaver med sporings- og leveringsmeddelelse, så du er sikker på, at alle pakker ankom til den tilsigtede modtager.
For kontanter eller andre økonomiske gaver, skriv en check til giveren fra din konto for det samme beløb. Send checken med sporings- og leveringsmeddelelse.
Sidste øjebliks aflysninger
Når et bryllup annulleres i sidste øjeblik, er det ikke muligt at give meget varsel. I dette tilfælde skal du stadig give leverandører og gæster besked om annulleringen, men du kan gøre det over telefonen:
- For gæster: Telefonbesked om aflysning i sidste øjeblik behøver ikke følges op med et brev. Det er acceptabelt at efterlade en telefonsvarer, hvis du ikke når gæsten. Du skal dog stadig returnere alle gaver.
- For leverandører: Følg en telefonmeddelelse op med et skriftligt brev, helst inden for en uge. Selv om det i dette tilfælde er usandsynligt, at du får meget eller nogen refusion fra sælgeren, kan det stadig redde sælgeren fra at bestille produkter eller deltage i andet arbejde på dine vegne, hvilket de vil sætte pris på.
Hjælpehjælp
At få hjælp til at underrette leverandører og gæster kan gøre processen lettere. Selvfølgelig kan du forhåbentlig opdele opgaverne mellem dig selv og din tidligere forlovede. Men hvis jobbet udelukkende falder på dine skuldre, kan du bede din ærepige, andre brudepiger eller forældre om hjælp.
Tildeling af opgaver
Kun du skal underrette sælgerne. Dette skyldes, at de fleste leverandører ikke vil stole på en meddelelse fra en tredjepart, der ikke er part i kontrakten. Derfor skal du underrette alle leverandører.
hvordan man fjerner oliemaling fra huden
De, du søger hjælp, kan underrette gæster eller returnere pakker på dine vegne. For at undgå, at gæster bliver forvirrede over, hvad der foregår, skal kun hjælpere kontakte de gæster, som de kender. Meddelelse fra en ukendt person kan forårsage forvirring, hvilket kan føre til, at din telefon ringer ud af krogen på grund af opkald fra gæster, der spekulerer på, hvad der sker. Bed også kun om, at hver hjælper kun foretager ca. 20 opkald for at undgå at udnytte dem.
Hvad hjælp skal sige
Når du handler på dine vegne og underretter gæsterne, skal de, der hjælper dig, forblive høflige og til det punkt. De behøver ikke at afvige fra det, du ville sige eller forklare. Derfor kan du muligvis give en kort briefing til alle personer, du engagerer for at hjælpe dig med at sikre, at det, de siger, er passende og ikke fordyber sig i private oplysninger. Du kan vælge at oprette et kort regneark eller en liste over punkter som vejledning.
Annullering af dit bryllup
Selvom det er ubehageligt, er processen med at annullere et bryllup ret gennemførlig. Når du udfører opgaven, kan du vælge at hente hjælp fra nære venner eller familie, hvilket kan resultere i, at jobbet bliver afsluttet hurtigere.
