Uansettype chikanepåstået, at det er skræmmende at afholde chikaneringsafgifter på arbejdspladsen. Du kan miste dit job, hvis det viser sig, at du har chikaneret en kollega. Der er dog måder at forsvare dig på, hvilket kan resultere i, at de anklager, der opkræves mod dig, findes grundløse.
Trin til forsvar af dig selv
En virksomheds HR-repræsentant, leder eller chef fortæller typisk en medarbejder, der beskyldes for chikane af beskyldningerne mod ham. På dette tidspunkt kan den anklagede medarbejder begynde at tage skridt til at forsvare og beskytte sig selv.
relaterede artikler- Definition af chikane på arbejdspladsen
- Samforældre med en narcissist
- Sådan håndteres vanskelige familiemedlemmer
Trin 1: Planlæg et møde
Det første skridt efter at have fået besked om, at en kollega har anlagt chikane mod dig, er at planlægge et møde med din HR-manager, leder og virksomhedens chef. Hvis du er medlem af en fagforening, skal du også bede om, at fagforeningen sender nogen til mødet.
Da det første møde, hvor du blev fortalt om anklagerne, muligvis ikke havde inkluderet alle, fungerer det møde, der er planlagt efter din anmodning, som en måde at få information om de anklager, der verserer mod dig fra alle dine overordnede, og for at sikre, at alle ved, hvad der foregår på.
På dette møde skal du stille specifikke spørgsmål om anklagerne, herunder:
- Hvem har anklaget?
- Hvad er specifikationerne for afgifterne?
- Hvilke datoer fandt den påståede chikane sted?
- Var der vidner til chikanen?
- Hvilken type bevis, hvis nogen, blev fremlagt mod dig?
Bed om kopier af alle beviser og vidneerklæringer, der blev indsamlet og brugt som grundlaget for chikane. Hvis de ikke får dig med det samme, skal du bede om, at de bliver leveret inden udgangen af dagen, så du kan gennemgå dem og begynde at forberede dit forsvar. Angiv om nødvendigt, at du stopper ved HR-lederens kontor på et bestemt tidspunkt inden slutningen af dagen for at hente optegnelserne.
Bemærk, at ansigt til chikane på arbejdspladsen ikke er en juridisk procedure, og derfor er HR-lederen og dine chefer ikke forpligtet til at give dig nogen oplysninger eller dokumenter vedrørende afgifterne. De fleste vil dog gøre det, hvis du anmoder om det og siger, at du ikke vil kontakte din anklager eller nogen vidner uden at have HR-repræsentanten eller dine overordnede til stede.
Trin 2: Gennemgå dokumentation og indsaml bevis
Gennemgå de leverede dokumenter og noter datoer, tidspunkter og typer af den påståede chikane. Bemærk også, om der var nogen vidner til stede. Når du har oprettet en liste med disse oplysninger, skal du oprette to egne lister: en med dokumentation, der skal indsamles for at forsvare dig selv, og en af vidner, du kan stille spørgsmål til.
Generel dokumentation, der understøtter din uskyld
Enhver form for dokumentation, der viser, at hvad der blev påstået enten på en bestemt dato eller generelt ikke skete, understøtter dit forsvar. Dette kan omfatte:
- E-mails mellem dig, din anklager eller et vidne der direkte adresserer ethvert aspekt af chikane, der siges at have fundet sted - Disse er særligt gode, fordi de kan udskrives og er dateret.
- Papirarbejde eller andre dokumenter, der afviser en del eller alle påstandene - Dette kan omfatte en timeseddel, der viser, at du ikke var på kontoret den dag, som chikanen siges at være sket, eller et notat fra et møde, der viser, at du var et andet sted på tidspunktet for den påståede chikane. Det kan også omfatte dokumenter, der viser, at du ikke afgav eller deltog i de påståede chikanerende udsagn eller handlinger, såsom et notat skrevet af en anden person.
- Andre typer beviser, såsom sikkerhedstapeoptagelser - Hvis din virksomhed regelmæssigt overvåger gange og andre områder på forretningsstedet, kan optagelser af de områder, hvor det påstås, at chikanen har fundet sted, bevise, at det ikke gjorde det. Nogle gange bliver din HR-manager nødt til at anmode om kopier af disse optagelser, men du kan angive placeringer, datoer og tidspunkter for de bånd, der skal anmodes om for at gøre denne opgave lettere.
Vidner og Alibier
Vidner inkluderer de personer, som din anklager påberåbte sig for at støtte hans påstand, såvel som dem, du måske bruger til at støtte dit forsvar. Lav først en liste over dem, der understøtter din anklagers beskyldninger, der beskriver det tidspunkt og de begivenheder, de var vidne til. Du vil senere bruge dette i dine interviews af dem.
For det andet, lav en liste over vidner, du kan stole på for dit forsvar. Listen over vidner, der skal afhøres på dine vegne, bør indeholde alibier. Medtag de datoer og tidspunkter, hvor de var vidne til noget, der er relevant for anklagerne, samt de generelle udsagn, du mener, de kan komme med. Dette vil hjælpe dig med at huske, hvad du vil have dem til at sige på dine vegne under ethvert interview.
Trin 3: Skriv din version af begivenhederne ned
Skriv derefter ned, hvad der skete. Angiv så mange detaljer som muligt, inklusive datoer, tidspunkter, enkeltpersoner og alibier, der var til stede, og alt andet relateret til den påståede chikane. Giv så mange oplysninger som muligt, men afvig ikke fra hovedfokus for din skrivning. I slutningen af din version af begivenhederne skal du skrive en sætning om, at alt, hvad du har sagt, er sandt, dater papiret og underskrive dit navn.
Trin 4: Tal med din Alibi
Hvis du har en person, der fungerer som din alibi, skal du bede om at mødes med ham eller hende for at diskutere situationen. Under mødet skal du forklare de anklager, du står over for, og give nærmere oplysninger om dem. Angiv derefter de tidspunkter, hvor din alibi var til stede, så han eller hun kender de nøjagtige tilfælde, som du gerne vil have hjælp til. Bed din alibi om at skrive ned og underskrive et dokument, der beskriver begivenhederne, som han eller hun oplevede dem.
Din alibi ønsker måske ikke at blive involveret i situationen eller mødes med dig alene. Tag ikke dette personligt, men bed i stedet om, at de oplysninger, din alibi kan give, bliver anmodet om af din HR-repræsentant, eller at din alibi bliver interviewet af din HR-repræsentant eller overordnede.
Trin 5: Giv dokumentation
Det næste trin er at give al den dokumentation, du har samlet, til din HR-chef og overordnede. Dette inkluderer alle dokumenter, du har samlet til forsvar, såsom e-mails eller andre optegnelser, din erklæring om begivenheder og navnet og enhver erklæring fra din alibi. Del også disse oplysninger med din fagforeningsrepræsentant, hvis det er relevant.
Når du afleverer disse oplysninger, skal du oplyse, at du vil give alle parter 3-4 dage til at gennemgå dem, og at du er tilgængelig for spørgsmål. Bed om, at der planlægges et møde med dine overordnede, HR-repræsentant og fagforeningsrepræsentant (hvis nogen) for at gennemgå de oplysninger, du har givet i slutningen af de 3-4 dage.
På dette tidspunkt, hvis din alibi har vist sig tilbageholdende med at blive involveret, skal du bede din HR-repræsentant kalde ham eller hende ind til et interview. Bed om, at du er til stede under dette interview, men bemærk, at dette muligvis ikke gives, afhængigt af hvordan din HR-repræsentant føler, at det er bedst at gå videre. Hvis du er udelukket, skal du bede om, at alle oplysninger, som din alibi giver, registreres, så du kan gennemgå dem i fremtiden.
hvor mange franske højttalere i Canada
Hvis du allerede har talt med din alibi, så spørg om din HR-repræsentant vil medtage ham eller hende i mødet.
Trin 6: Mød for at gennemgå bevis
Mød med din HR-repræsentant, chef, manager og fagforeningsrepræsentant for at diskutere og gennemgå de oplysninger, du har givet. Hvis din alibi er til stede, skal du anmode om, at han eller hun bliver interviewet, eller at hans eller hendes version af begivenhederne bekræftes.
Spørg under dette møde:
- Hvilke anklager er blevet afskediget på baggrund af de beviser, du har leveret
- Hvilke afgifter der stadig skal tilbagevises
- Uanset om din anklager er blevet præsenteret for dette bevis, og hvad var hans eller hendes svar
Efter at have leveret din dokumentation, alibi og erklæring om begivenheder, vil du sandsynligvis finde ud af, at flertallet eller alle de anklager, der opkræves mod dig, er blevet afskediget. Hvis ikke, bede om at alle vidner til chikanen bliver interviewet i din nærværelse, hvis det er muligt.
Trin 7: Overvej at ansætte juridisk repræsentation
Hvis du har præsenteret alle dine beviser, vidneerklæringer og alibi for dine overordnede og fundet, at ingen af anklagerne mod dig er blevet droppet, kan du overveje at ansætte en advokat. En advokat kan hjælpe dig med at forsvare dig selv, så din arbejdsregister ikke får negative konsekvenser.
Trin 8: Interview vidner
Under dette trin skal du mødes med din HR-repræsentant, chef, manager, fagforeningsrepræsentant og vidnet til chikane for at diskutere, hvad der faktisk blev set eller hørt. Du får sandsynligvis lov til at stille vidnets spørgsmål, som kan omfatte:
- Hvad blev der præcist sagt?
- Hvad blev der nøjagtigt gjort?
- Hvornår var det klart for vidnet, at dette var chikane, og i bekræftende fald, var dette klart på tidspunktet for hændelsen eller senere efter at være blevet spurgt om det af den chikanerede person?
Formålet med disse interviews er at vise, at vidnet muligvis ikke har hørt eller set, hvad hun hævdede, eller at hun ikke betragtede det som chikane, før efter at den angiveligt chikanerede person bad hende om at være vidne. Sidstnævnte er især vigtigt, fordi det viser, at dine handlinger ikke var chikane, men kun fortolket som sådan af den påståede chikanerede person.
Trin 9: Mød med overordnede og anklager
Det sidste trin er at afholde et møde, hvor alle større parter i den påståede chikane er til stede. Dette inkluderer dig selv, dine overordnede, fagforeningsrepræsentant, HR-repræsentant og den person, der pålægger chikane krav mod dig. Afhængig af virksomhedens politik er vidner og alibier muligvis ikke inkluderet. Dette er ikke et problem, da disse personer allerede er blevet interviewet.
Vær ikke aggressiv eller sur på dette møde. Du må heller ikke henvende dig direkte til din anklager. Bed i stedet om, at beskyldningerne mod dig, i det mindste dem, der stadig står, gentages. Drøft derefter, hvordan de beviser, du har afgivet, tilbageviser disse anklager. Spørg endelig hvilken opløsning dine overordnede har besluttet.
På intet tidspunkt bør du erklære, at du har været involveret i chikane eller er ked af de ting, du gjorde, der blev fortolket som chikane. Dette kan efterlade dig åben for yderligere chikane, enten på arbejdspladsen eller i retten, i fremtiden.
Håndtering af gengældelse
Når du først er blevet retfærdiggjort for anklagerne mod dig, kan du blive udsat for gengældelse enten af din anklager eller andre kolleger. Hvis du føler, at du er målet for gengældelse, skal du registrere alle forekomster og underrette din HR-repræsentant, overordnede og tillidsrepræsentant om begivenhederne. På intet tidspunkt bør du forsøge at tage sagen i dine egne hænder eller finde en løsning på gengældelsen alene; jobbet med at diskutere og afslutte gengældelsen mod dig er din HR-repræsentants og overordnede.
Bekæmpelse af chikaneafgifter
Hvis du står over for chikaneafgifter på arbejdspladsen, kan de otte trin, der er diskuteret ovenfor, hjælpe dig med at rydde dit navn. Når du arbejder for at forsvare dig, skal du være rolig, ikke forsøge at diskutere anklagerne med din anklager og stole på hårde beviser for at bevise din uskyld.
