For at lukke et forretningsbrev er det vigtigt at opsummere de nøglepunkter, du har fremført i brevet. Dette er også stedet at anmode om enhver handling, du forventer at se ske som et resultat af brevet. Gør det klart, og inkluder dit telefonnummer eller den bedste måde at kontakte dig på. Dette eliminerer forvirring med hensyn til, hvad der forventes, eller hvordan man når frem til dig.
Eksempler på lukning af sætninger for forretningsbreve
Når du har skrevethovedindholdet af dit brevog inden dine forudsigelser og underskrift, kan du tilføje en forretningsbrevlukningslinje. Denne korte sætning eller sætning inkluderer typisk tak eller følelser af påskønnelse til modtageren og en hurtig henvisning til eventuelle fremtidige handlinger, der anmodes om.
relaterede artikler- Sådan lukkes en virksomhed
- Grundlæggende forretningskontorartikler
- Japansk forretningskultur
Uformelle forretningsbrev, der lukker sætninger
Når du allerede har et etableret forhold til din brevmodtager eller tager fat på et uformelt emne, kan du bruge en uformel sætning, der lukker et brev før din underskrift.
hvad er gennemsnitshøjden for en 14-årig dreng
- Tak for din opmærksomhed.
- Tak for din tid.
- På forhånd tak for overvejelse af mit forslag.
- Jeg ser frem til at møde dig snart (eller indsæt en bestemt dato).
- Jeg ser frem til at lære mere om (specifikt emne / projekt).
- Jeg vil meget gerne have dig til at føje dette til din firmakalender.
- Jeg undskylder forsinkelsen.
Formelle forretningsbrev, der lukker sætninger
Formelle sætninger, der slutter med breve, er ideelle tilbreve til nogen, du aldrig har svaret medfør eller fortrolige forhold.
- Du er velkommen til at følge op med eventuelle spørgsmål eller bekymringer.
- Jeg håber at høre fra dig / arbejde sammen med dig snart.
- Din tid er meget værdsat.
- Brug det vedlagte / vedhæftede dokument (angiv dokumentnavnet) til (angive handling, der skal træffes).
- Jeg er tilgængelig på (indsæt bedste kontaktmetode), hvis du har brug for at diskutere yderligere.
- Tak for din hurtige opmærksomhed.
Korrekte gratis lukninger for forretningsbreve
Mens sidste afsnit i et forretningsbrev formidler et resumé af brevets formål, binder den gratis lukning det med et strejf af formalitet blandet med et personligt præg. Dette er præcis, hvorfor nogle mennesker sidder fast, når det kommer til at finde de rigtige ord til at lukke et forretningsbrev. Den gratis lukning følger lukningen og er normalt et eller to ord, der bruges til at logge af nederst i dit brev.
Uformelle gratis afslutningseksempler
Når det kommer til at vælge den rigtige gratis lukning, afhænger det af, om det brev, du skriver, betragtes som uformelt, formelt eller meget formelt. Det afhænger også af emnet. Hvis brevet beskæftiger sig med et disciplinært spørgsmål, vil du ikke underskrive det med en uformel afslutning som 'Bedste ønsker'.
- Bedste ønsker
- Venlig hilsen
- Hilsen
- Med venlig hilsen
Formelle gratis afslutningseksempler
Eksempler på ordentlig gratis forretningsbrevlukning inkluderer både traditionelle og moderne sætninger.
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen
- tak skal du have
- Med påskønnelse
- Med tak
Meget formelle gratis afslutningseksempler
Når du har at gøre med alvorlige sager eller gør et vigtigt første indtryk i enformelt brev, en meget formel lukning er passende.
- Hjerteligt
- Med respekt for dig
- Med respekt
- Venlig hilsen
Business Letter Closings at undgå
Mens der er mange almindeligt accepterede gratis lukninger, er det også værd at bemærke dem, der ikke bør bruges. Årsagen til, at disse lukninger ikke bruges, er, at de er åbne for en række fortolkninger. Nogle ord, som f.eks. 'Virkelig', betragtes som kliché og bør undgås i afsluttende sætninger.
Lukninger, der skal undgås i forretningsbreve, inkluderer:
sløvhed hos katte tab af appetit
- Altid
- Af nu
- Skål
- Hej
- Fondly
- Elsker
- vi tales ved
- Varmt
- Med venlig hilsen
Format til lukning af et forretningsbrev
Hvor du placerer den gratis lukning på siden, bestemmes afbrev stil formatbrugt til at konstruere brevet. Hvis brevet er skrevet i et blokformat med alle linjer, der starter ved venstre margen, vil den gratis lukning også flugte med venstre margen. I tilfælde af et semi-blok forretningsbrev, lukkes der til højre for midten og svarer til datoen øverst på brevet.
Afstand til en standard forretningsbrevlukning
Afstanden til lukningen er som følger:
Supplerende lukning,
Spring over 4 linjer (indsæt håndskrevet underskrift her)
Dit udskrevne / indtastede navn
hvad man skal gøre med begravelsesblomster
Mellemrumsjusteringer for lukning af forretningsbrev i e-mails
På et tidspunkt blev det anset for upassende at sende et forretningsbrev via e-mail, men det er ikke længere tilfældet. For virksomheder, der drives af elektronisk kommunikation, ane-mail forretningsbrever en naturlig forlængelse af den daglige praksis. Hvis du beslutter at sende dit forretningsbrev via e-mail, er det lidt anderledes at afslutte en professionel e-mail end at afslutte et forretningsbrev.
Gratis afslutning,
Dit indtastede navn
Sådan formateres kontaktoplysninger i din afslutning
Uanset hvilket sted du vælger at sende din virksomhedskorrespondance, skal du sørge for at medtage dine kontaktoplysninger. Hvis du sender et udskrevet brev, vises disse oplysninger ofte på brevpapir til virksomheder, men hvis ikke er det vigtigt at medtage et telefonnummer, adresse og e-mail-adresse, hvis du har et. Kontaktoplysninger i en e-mail vises ofte i e-mail-signaturen, som automatisk føjes til alle sendte e-mails.
Oprethold en passende tone
Uanset årsagen til at skrive dit forretningsbrev, er det vigtigt altid at lukke brevet med respekt. Selvom brevet beskæftiger sig med en situation, hvor du blev begået uret, skal det opretholde en professionel og respektfuld tone. Afslutningen er ikke stedet at komme med vrede kommentarer. Faktisk er det vigtigt at holde tonen i hele brevet professionel og positiv. Hvis du har lyst til, at du har brug for mere vejledning til at skrive et effektivt brev, skal du bruge eksempler på forretningsbreve som skabeloner for at komme i gang.
