Hvis du modtager en invitation til et interview til et job via e-mail, er det vigtigt at svare professionelt og hurtigt - ideelt set samme eller næste hverdag, invitationen blev sendt. Følg alle instruktioner i invitationen, du modtager via e-mail, da den potentielle arbejdsgiver sandsynligvis vil overveje, hvordan du reagerer, når han afgør, om de er interesseret i at ansætte dig.
Besvarelse af en e-mail med anmodning om interviewplanlægning
Medmindre andet er anmodet om i den invitation, du modtager, er det bedst at svare på en e-mail-invitation til interview via e-mail. Svar direkte fra den e-mail-invitation, du modtager, så rekruttereren har en referenceramme til din besked.
relaterede artikler- 3 måder at besvare spørgsmål om lønforventninger
- 10 virtuelle jobforberedelsestip
- Eksempel tak for interviewbrev
Struktur dit svar
Brug følgende elementer i dit svar.
- Formel hilsen: Tryk ikke bare på svar og start med at skrive. Start med en formel hilsen, der bruger meddelelsens afsendertitel (Mr., Ms., Dr. etc.) og hans eller hendes efternavn.
- Angiv årsagen til din e-mail: Kom lige til det punkt med dit svar. Tak den person, du svarer på, for at invitere dig til interview, og gør det straks klart, at du accepterer anmodningen.
- Planlægningsoplysninger: Medtag planlægningsoplysninger, der er passende, baseret på ordlyden i den invitation, du har modtaget.
- Bed om svar: Bed modtageren om at svare med bekræftelse af tid og sted, så du kan være sikker på, at du og intervieweren er enige om, hvornår og hvor interviewet finder sted.
- Passende lukning: Afslut meddelelsen med et passende afsluttende ord eller sætning (f.eks. Med venlig hilsen eller hilsen) og dit fulde navn. Medtag dit telefonnummer under dit navn, hvis intervieweren har brug for at ringe til dig om noget.
Eksempel på e-mail-svar med faste tider
Brug teksten i denne retning, hvis invitationen, du har modtaget, inkluderer interviewtider, som du kan vælge imellem.
Fru interviewer,
Tak fordi du inviterede mig til interview til en stilling som kundeservicemedarbejder hos XYZ Company. Jeg er meget begejstret for at blive overvejet til denne stilling, og jeg ser frem til at have en chance for at mødes med dig. I henhold til de planlagte muligheder, der er foreslået i din e-mail, vil jeg planlægge et interview med dig mandag den 15. juni kl. 10 CST. Det er min forståelse, at interviewet finder sted på dit virksomhedskontor, der ligger på 1234 Anydrive i City, State. Bekræft venligst, om denne tid er passende for dig, og at jeg har den rigtige placering.
Jeg ser frem til at møde dig personligt og dele oplysninger om, hvordan jeg kan være et aktiv for XYZ Company.
Hilsen,
Amy-interviewperson
Dit telefonnummer her
Eksempel på e-mail-svar, hvis du kan indstille tid
Brug teksten i denne retning, hvis invitationen efterlod planlagt interviewtiden op til dig.
Mr. Gatekeeper,
Jeg følger op på din invitation til interview til en stilling i ABC Corporation. Jeg sætter pris på dit venlige svar på mit CV og vil bestemt gerne komme ind til et interview. Jeg kan mødes med dig når som helst, der passer dig mandag 15. juni eller tirsdag 16. juni. Fortæl mig, hvornår tiden fungerer bedst for din tidsplan, så er jeg der. Svar med den adresse, hvor interviewet afholdes, og lad mig vide, hvis der er specielle parkeringsinstruktioner.
Jeg ser frem til at interviewe med dig og lære mere om beskæftigelsesmuligheder i ABC-firmaet.
Med venlig hilsen
Joey Job Hunter
Dit telefonnummer her
hvornår man skal plante jordbær i virginia
Eksempel på e-mail-svar til et telefoninterview
Brug et lignende sprog, hvis du er blevet inviteret til at planlægge entelefoninterview.
Fru Screener,
Mange tak fordi du inviterede mig til at planlægge et telefoninterview for at tale med dig om muligheden for at blive medlem af Acme Widget-virksomhedsteamet. Jeg er meget begejstret for muligheden for at lære mere om stillingen og diskutere, hvordan min baggrund imødekommer din virksomheds behov nærmere.
Ud af de datoer, du foreslog, ville jeg foretrække at tale med dig om morgenen den 24. juli. Jeg kan være tilgængelig til at tale med dig via telefon når som helst mellem kl. 9 og kl. den dag. Svar for at fortælle mig, hvad tid fungerer bedst for dig. Hvis du vil have mig til at ringe til dig, så lad mig vide, hvilket nummer jeg skal bruge. Hvis du foretrækker at indlede opkaldet, kan du kontakte mig på ### - ### - ###.
Jeg ser frem til at tale med dig på det aftalte tidspunkt.
Med venlig hilsen
Susie Jobsøgende
Eksempel på e-mail-svar til et Skype-interview
Brug sprog i denne retning, hvis du er blevet inviteret til interview via en Skype-samtale.
Mr. High-Tech,
Jeg er meget begejstret for at have mulighed for at interviewe med dig via Skype til stillingen som Account Executive hos Studio Services, Inc. Jeg accepterer gerne din invitation til at mødes næsten næste tirsdag kl. EST. Mit Skype-id er __________.
Det faktum, at din virksomhed er kendt som en førende inden for innovation, er en af grundene til, at jeg er så interesseret i at blive medlem af dit team, så jeg var overhovedet ikke overrasket over at se, at du bruger et teknologimedieret værktøj som Skype til at fremskynde interviewproces.
Jeg ser frem til at have mulighed for at dele min tilgang til innovation med dig, når vi taler i næste uge. Jeg er overbevist om, at vi har en produktiv samtale, og at du vil se, hvorfor jeg er et perfekt valg til denne stilling.
Hilsen,
Tillidsfuld kandidat
Prøve på e-mail-svar med en salgsplads
Hvis du vil arbejde lidt mere på en salgspitch for dine tjenester, skal du bruge denne tilgang. Bemærk, at du kan justere det til et af ovenstående logistikscenarier til planlægning af interviews.
Fru beslutningstager,
der erklærede taksigelse for en national helligdag
Jeg er så glad for, at du opfatter potentialet for en stærk pasform mellem mine færdigheder og DEF Company's ansættelsesbehov. Da jeg svarede på din annonce, vidste jeg bare, at denne position er en position, hvor jeg virkelig kunne gøre en positiv forskel. Jeg accepterer gerne din invitation til interview til stillingen Administrativ assistent tirsdag den 29. august.
Jeg er så imponeret over DEF Company's mission statement og omdømme i samfundet. Det er vigtigt for mig at arbejde med en virksomhed, der er så højt anset, og jeg ser frem til at have en mulighed for at bidrage som medlem af dit team. Jeg er begejstret for at have mulighed for at diskutere med dig, hvor meget et aktiv jeg kan være for din organisation under vores personlige møde i næste uge.
Jeg ser frem til et produktivt interview.
Hilsen,
Vælg mig
Svarstips
Når du sender dit svar, skal du huske følgende:
-
Tænk nøje over, hvad du vil sige, inden du svarer. Dette er den eneste chance for at få et første indtryk af intervieweren. - Korrekturlæs dit e-mailsvar nøje, inden du klikker på send. Ideelt set skal du også få en anden til at bevise, hvad du skrev.
- Brug formelt sprog, som om du varskrive et forretningsbrevat sende via snail mail eller som en vedhæftet fil til en e-mail.
- Stave alt ud. Undgåtekstforkortelser, selvom du sender dit svar via e-mail fra din mobiltelefon.
- Brug ikkehumørikoner.
- Kopier ikke nogen anden på dit svar.
Tænk nøje over, hvad du vil sige, inden du svarer. Dette er den eneste chance for at få et første indtryk af intervieweren.Bemærk
Ingen legitim arbejdsgiver sender uopfordrede e-mail-invitationer til interview til ansættelse. Hvis du modtager en invitation via e-mail til at interviewe et job, som du ikke har ansøgt om eller indsendt et CV, skal du være forsigtig, inden du overhovedet svarer, da der er en god chance for, at den besked, du har modtaget, er spam eller enphishingbesked sendt af enidentitetstyveller anden typesvindler. Hvis du har dit CV udgivet på et jobsøgningswebsted, som arbejdsgivere kan søge, kan du høre fra en arbejdsgiver, der finder dig på den måde, men hvis kommunikationen er legitim, vil meddelelsen angive, hvor dine kontaktoplysninger blev opnået og give dig tilstrækkelig information til at du kan kontrollere, om kommunikationen er reel. Det vil ikke være en 'til hvem det kan vedrøre' e-mail eller adresseres til 'ikke-oplyste modtagere', og det vil heller ikke give dig en chance for at få betalt for at gøre stort set intet. Enhver såkaldt jobrelateret e-mail, der lover urealistisk høj løn, eller som ellers lyder for godt til at være sandt, er fidus og skal undgås.
