Hver situation for lukning af virksomheder har forskellige detaljer. Typen af virksomhed vil diktere, hvilke handlinger du, dine kunder eller leverandører bliver nødt til at tage, før virksomheden lukker for godt. For at udvikle et skræddersyet brev, der imødekommer dine behov, skal du starte med et prøvebrev og tilpasse formuleringen, så den afspejler detaljerne i din særlige situation.
Virksomhedsafslutningsbrevskabeloner
Hvis du administrerer processen med at lukke en virksomhed, kan det være passende for dig at sende breve til dine kunder og leverandører. Prøvebreve til disse målgrupper findes her. Du kan få adgang til hver skabelon ved at klikke på det tilsvarende billede. Hver skabelon er et tilpasset PDF-dokument, der kan gemmes og udskrives efter behov. Se detteguide til printablesfor hjælp til at arbejde med dokumenterne.
ser en rød kardinal efter en dødrelaterede artikler
- Sådan lukkes en virksomhed
- Grundlæggende forretningskontorartikler
- Ideer til detailmarkedsføring
Kundemeddelelse
Denne skabelon er designet til at blive sendt til kunder for at fortælle dem, at en virksomhed lukker. Det er især vigtigt at sende denne type breve, hvis kunder har brug for at afhente varer fra din placering eller foretage en anden handling, før virksomheden ophører med at fungere.
Download kundemeddelelsen om forretningsafslutningsbrev.
Leverandørmeddelelse
Brug dette brev til at underrette leverandører om, at din organisation vil ophøre med at arbejde, og sørg for at give tilstrækkelig varsel til at muliggøre endelig kontofakturering, betaling og løsning af eventuelle udestående forhold.
hvordan man rengør poop ud af tæppet
Download leverandørmeddelelsen om forretningsafslutningsbrev.
Årsager til at skrive et forretningsafslutningsbrev
Når du først har besluttet at lukke din virksomhed, er det ikke tilrådeligt at bare hænge et 'lukket' skilt på din dør. Det er bedst at annoncere lukningen til dine kunder og leverandører med et formelt brev. De har været nøgleaktører i dine forretningsaktiviteter ved at købe dine produkter og tjenester og i tilfælde af leverandører ved at give dig produkter og tjenester, der var medvirkende til din virksomhed. Som en af dine sidste handlinger med kundeservice skal du advare dem på forhånd om, at din virksomhed ikke længere vil være tilgængelig.
Lukningsbrevet for virksomheder er en glimrende måde at skabe en professionel afslutning på dinnuværende forretningsforholdog forklare eventuelle handlinger, der skal udføres af dine kunder og leverandører. Afsendelse af denne form for brev viser en god trosindsats for at kommunikere med og imødekomme dem, som din organisation har haft forretning med. Det kan også hjælpe med at sikre, at alle sager håndteres inden lukning, hvilket kan hjælpe med at forhindre potentielle juridiske problemer i at komme op ad vejen.
Timing for meddelelse om lukning
Der er ingen hård og hurtig regel om, hvornår du har brug for at sende enbrev til forretningsafslutning. Den faktiske postdato afhænger af flere faktorer.
Kunder
Du ønsker, at dine specielle kunder skal høre om din virksomheds lukning fra dig, ikke gennem rygter eller opdage en lukket dør uden forudgående varsel. At have varsel styrker over for dine kunder, at du synes, de er specielle og giver dem mulighed for at gennemføre de nødvendige endelige forretningstransaktioner med dig.
Overvej generelt at sende et afsluttende meddelelsesbrev eller medtage en kopi af brevet i deres månedlige regning mindst 30 dage før lukningsdatoen. En servicevirksomhed som renseri eller værksted skal give kunderne nok tid til at komme ind og hente deres ejendele. En detailvirksomhed vil sandsynligvis have meget tid til ensalg for at reducere deres lager, hvor forretningsafslutningsbrevet frigives, inden salget begynder.
hvordan man bliver fredens retfærdighed
Leverandører
Det er generelt bedst at informere leverandører om din hensigt om at lukke mindst 60 dage før din sidste driftsdato. Dette giver tilstrækkelig tid til at afvikle og lukke konti.
Særlig overvejelse for fremtidige planer
Hvis du ersælge en virksomhedog planlægger at åbne en relateret ny virksomhed straks derefter, kan det være en god idé at minimere tiden mellem de to. For eksempel kan du beslutte at holde ud med at sende forretningsafslutningsbrevet indtil lige inden lukningsdatoen, hvis du sælger din husholdningsfranchise og åbner din egen husholdningsservice.
Hvad du skal kommunikere i dit brev
De vigtigste mål for et forretningsafslutningsbrev er at tydeligt udtrykke detaljerne i afslutningen af virksomheden og takke læseren oprigtigt for deres forretning eller service. Disse breve behøver ikke at være lange for at være effektive. Brevet skal:
hvor gammel skal du være for at gå på familiefejde
- Fortæl læseren datoen, hvor virksomheden lukker
- Informer læseren om alt, hvad de har brug for at gøre (f.eks. Afhente deres renseri, betale deres udestående regning eller komme ind for at gå ud af salg)
- Fortæl læseren, hvor de skal rette deres spørgsmål
- Tak kunden eller leverandøren for deres forretning
Brevet behøver ikke at give en grund til, at virksomheden lukkes. Hvis årsagen er gode nyheder, såsom pensionering af ejeren, kan du beslutte at medtage årsagen i brevet. Ellers er det normalt bedst at koncentrere brevet om emner, der er vigtige for læseren, som hvad de skal gøre, og hvornår.
Oprethold forholdet
Det foretrækkes altid at lade et forretningsforhold være positivt. Selvom du aldrig planlægger at se eller arbejde med en person igen, er det bedst at være hjælpsom, positiv og oprigtig i lukningsbreve. Din professionalisme vil gøre det lettere at lukke virksomheden, og det kan give dig et forspring, hvis dine fremtidige forretningsplaner får dig til at arbejde med de samme personer i fremtiden.
