Hvis du håndterer fundraising til enorganisation uden fortjeneste, skal du oftesende brevetil potentielle donorer. Brev er afgørende for at opbygge relationer med donorer og for at minde dem, der generøst har støttet din sag tidligere, om at overveje at donere igen. Brug disse eksempler på donationsbreve til inspiration! Hvis du har brug for hjælp til at downloade skabelonerne, skal du tjekke dissenyttige tip.
Grundlæggende skabelon til donationsbrev
Organisationer sender årligt klagebrev. Appeller bruges ofte til at indbringe store beløb for at støtte en organisations programmer og udvide nye bestræbelser. Et grundlæggende donationsbrev beskriver organisationen, hvad kampagnens mål er samt detaljer om, hvorfor donationer er nødvendige. En grundlæggendedonationsbrev skabelonkan bruges til en organisations årlige appel og kan skræddersys til at omfatte detaljer relateret til din sag.
relaterede artikler- Roman Fundraising
- Lille kirke fundraiser idé galleri
- Bevillingsfinansieringsløsninger
Speciel situation Fundraising anmodning
Nogle gange sender en organisation muligvis en donationsanmodning til en særlig situation. Det herbrev til anmodning om kreativ donationer designet til at tiltrække opmærksomhed fra potentielle donorer, der kan være interesseret i at yde finansiering til en særlig situation. I dette tilfælde er det for at fejre en organisations jubilæum, men brevet kan justeres til en række forskellige situationer. Når du skriver et brev af denne type, skal du bruge en unik tilgang eller vinkel for at inspirere til handling.
Programspecifik anmodning
Nogle gange skal du bede donorer om at give penge til at finansiere et specifikt program. Hvis det er den type fundraising-projekt, du arbejder på, skal du overveje at redigere detteprogramspecifik donationsanmodningskabelon til at overtale udsigterne til at række ud i lommen for at hjælpe med at dække programmets omkostninger.
Eksempel på specialbegivenhedsbrev
Når du er fokuseret på at sælge billetter til en speciel begivenhedsindsamling, kan du opleve, at nogle donorer er mere tilbøjelige til at svare på et traditionelt brev end på en e-mail-besked eller invitationskort. Brug denneskabelon til fremme af speciel begivenhedtil inspiration, hvis det er den type brev, du skal oprette.
Skabelon til anmodning om donation af auktionsgenstande
At afholde en særlig begivenhed er en fantastisk måde for en organisation at indbringe store beløb på. Mange organisationer inkluderer en levende eller lydløs auktion som en del af begivenhedens aktiviteter. Et brev er ofte den første meddelelse om, at enkeltpersoner og virksomheder vil modtage, at begivenheden finder sted. Et brev vil nævne, hvilken type auktionsprodukter der er behov for donationer samt detaljer om den kommende begivenhed. Brug det vedhæftedeauktionsgenstand donationsbrev skabelontil at anmode om donationer, der skal bruges i auktionen.
Eksempel på kirkedonationsbrev
For at skaffe midler årligt, mange kirkerbede deres medlemmer om støtte. Det herkirke fundraising brevkan bruges til en kirkes årlige kampagne. Det tilsigtede publikum til dette brev er medlemmer af kirken. Lignende breve kan også sendes til medlemmerne for at bede om finansiering til specifikke programmer eller initiativer.
Årlig fondskampagne
Naturligvis er ikke alle årlige fondskampagner for kirker. Hvis du arbejder for en anden form for nonprofit og ønsker at kontakte potentielle donorer via et brev, kan du overveje at bruge denne prøveårligt fondsbrevsom udgangspunkt for oprettelse af en brugerdefineret version, der er specifik for den organisation, du repræsenterer. Alternativt kan du finde et af disse store bogstaver for at være mere passende for din situation.
Skoleindsamlingsbrev
Brev sendes ofte til forældre til børn, der er studerende på en bestemt skole. Da skoler har forskellige indsamlinger gennem året, kontaktes forældre ofte for at få hjælp. Denne prøveskole fundraising brevkan sendes til forældre i håb om, at de vil vise deres støtte ved at sende en monetær donation, frivilligt deres tid eller donere en vare, der skal bruges som en del af en fundraiser.
Frivillig tidsanmodning
Organisationer har ofte brug for at rekruttere frivillige til at hjælpe dem, hvis de mangler personale eller har et specifikt behov, og mange mennesker foretrækker detdonere deres tideller tjenester i stedet for penge. Det herfrivillig tid donation anmodning skabelonkan bruges, når man anmoder om frivillige til at hjælpe din organisation med forskellige projekter og opgaver.
E-mail-donationsskabelon
Hvis du ønsker at kontakte en potentiel donor på en uformel måde, skal du bruge detteskabelon til anmodning om donation af e-mailtil inspiration. Denne skabelon er perfekt at sende til dem, der tidligere har aftalt at støtte din sag, eller som er fortrolige med din indsats.
Eksempel på opfordringsbrev til feriedonation
Nogle velgørende organisationer har specifikke anmodninger om donationi feriesæsonen. For eksempel, hvis din gruppe forberedte feriemåltider til trængende personer eller familie, skal du muligvis skrive enbrev med anmodning om penge til køb af madtil feriemåltider, som din organisation serverer eller leverer. Eller du har muligvis brug for et brev, der anmoder omferierelateret økonomisk støttetil andre typer programmer.
Tips til donationsbrevformat
Donationsbreve er vigtige for enhver organisation, der ønsker at skaffe midler, så alle, der arbejder med fundraising, skal vide, hvordan man skriver et brev, der beder om donationer eller sponsorater. Uanset om du skriver et brev til en person eller et selskab, er det vigtigt at medtage alle de nødvendige detaljer i denne type anmodning. De bedste fundraising-breve følger en passendeforretningsbrevformatog indeholder følgende elementer:
- Din organisations logo, navn, postadresse, telefonnummer og websted
- Personlig hilsen (hvis du kender den potentielle donors navn, brug det. Hvis ikke, brug noget som f.eks. Kære ven af XYZ.)
- Årsagen til, at du anmoder om midler
- En direkte, klar anmodning om en donation.
- Udtryk, hvor taknemmelig du vil være for at modtage deres donation
- Bekræft tidligere donationer fra modtageren
- En opfordring til handling
- Kontakt information
Særlige detaljer
Du vil gerne få dit brev til at skille sig ud og blive bemærket. Da mange organisationer sender klager, er det vigtigt at gøre din nem at læse og attraktiv. Du vil ikke have, at din skal havne i skraldespanden eller i en bunke på en persons skrivebord. Nogle specielle detaljer at overveje er:
- At tilføje et personligt præg til brevet er en fantastisk måde at få det bemærket. Du kan gøre det mere personligt ved at have det underskrevet i hånden. Du kan også inkludere en håndskrevet note til bunden af brevet.
- Donationsbreve skal udskrives på din organisations brevpapir og placeres i en konvolut, der har organisationens returadresse klart foran.
- Et opfølgende telefonopkald kan tilføje endnu et personligt præg og minde potentielle donorer om, at deres bidrag er meget nødvendige og meget værdsat.
- Endelig har et system på plads til at spore donationer. Dette hjælper dig med at generere takkebreve og gør det nemt at forberede den næste runde med opfordringsbreve.
Tilpas prøvebreve til din situation
Kvaliteten af et brev om donationsanmodning kan hjælpe med at bestemme, om en potentiel donor er interesseret i at give til din organisation. Brug de vedhæftede skabeloner til prøvebreve, der søger donationer, for at anmode om forskellige typer bidrag til din nonprofitorganisation. Skræddersy hver skabelon, så den passer til din organisations behov. Uanset om du beder om sponsorater eller andre typer donationer fra virksomheder eller enkeltpersoner, skal du sørge for altid at følge op på enhver donation, du modtager med entak breveller endda et telefonopkald.
