Et forsendelsesbrev er et kort forretningsbrev sendt sammen med en anden form for kommunikation, såsom et længere dokument som enforslag, et svar på en henvendelse eller enbetaling. Det giver en måde at lade modtageren forstå, hvad der sendes, hvorfor de modtog det, og hvem det er fra.
Eksempel på sendte breve
Hvis du har brug for at skrive et sendebrev, der skal ledsage noget, du sender til en modtager, skal du bruge en af skabelonerne her som udgangspunkt. Klik blot på det billede, der bedst opfylder dine behov, og et dokument, der kan tilpasses, åbnes som en PDF-fil. Du skal blot klikke og erstatte teksten i eksempeldokumentet med oplysninger, der er specifikke for din situation. Se dettevejledning til Adobe printableshvis du har brug for hjælp til at få adgang til dokumenterne.
 Kort forsendelsesbrev |  Detaljeret forsendelsesbogstav |
- Prøveoverensstemmelsesbreve
- Prøve på et resumé brev
- Salgsforslag skabelon
Valg af den bedste skabelonversion
Beslut om du vil bruge det korte eksempelbogstav eller det længere prøvebrev med tre afsnit baseret på dit mål.
- Hvis du blot vil formidle grundlæggende oplysninger om, hvad der er vedlagt, og hvorfor du sender det, skal du bruge det korte brev.
- Hvis du vil tilføje yderligere oplysninger, f.ekssalgsorienteret sprogeller en detaljeret forklaring, brug bogstavet med tre afsnit.
- Du skal også bruge brevet i tre afsnit, hvis du har brug for at anmode om en slags handling eller et svar fra modtageren.
Tilpasning til et memoformat
Hvis du foretrækker at formatere dit forsendelsesdokument som et notat snarere end et brev, kan denne justering let foretages. Indholdet vil være det samme som med et brev, men du bruger enmemo layoutsnarere end et brevformat. Brug blot en af disseeksempel på notatertil formateringsformål parret med teksten fra et af eksemplerne ovenfor.
Generelle tip til transmitterende dokumenter
Ethvert fremsendt brev eller memo skal indeholde detaljer om, hvad der nøjagtigt sendes til modtageren. Det er også vigtigt at inkludere dine kontaktoplysninger, så modtageren ved, hvordan man kommunikerer med dig, hvis det er nødvendigt. Derudover:
- Brug korrekt forretningsbreveformatering, hvilket ikke vil være et problem, hvis du overholder stilen med prøvebogstaverne, der er angivet her. Hvis du vælger et notat, skal du bruge disseretningslinjer for notatskrivningi stedet.
- Korrekturlæstdit brev omhyggeligt inden afsendelse for at være sikker på, at der ikke er nogen fejl, og at det klart kommunikerer det punkt, du vil formidle.
- Opbevar en kopi af brevet sammen med en kopi af andre vedlagte dokumenter, hvis du har brug for det til fremtidig reference.
Afklaring af korrespondance
Formålet med at bruge et sendebrev er at sikre, at den person, der modtager det, du sender, ikke er tilbage og ser på noget, de modtager i en konvolut eller pakke og spekulerer på, hvorfor det blev sendt til dem, hvad de skulle gøre med det , eller hvor det kom fra. Ved at tage et par minutter på at oprette et sendebrev kan du hjælpe med at undgå denne form for forvirring.
