Årlige finansrapporter analyserer en virksomheds resultater i det foregående år og diskuterer dens planer for det kommende år. Disse rapporter produceres oftest af offentligt ejede virksomheder til deres aktionærer og nonprofitorganisationer til deres donorer. Udvalgte små virksomheder bruger dog også disse rapporter til at måle deres virksomheds fremskridt.
Printbar årlig finansrapportskabelon
For at begynde at udarbejde din årsregnskab kan du bruge denne omfattende skabelon som vejledning. Dette dokument giver trinvis vejledning i, hvordan du udfylder hvert afsnit i rapporten.
relaterede artikler- Japansk forretningskultur
- Viralmarkedsføringsprodukter
- Sådan interviewes nogen
Klik på billedet for at hente en PDF-version af den printbare. Hvis du har problemer med at downloade det udskrivbare,se dette dokumentfor assistance.
Årlig finansrapport skabelon til en lille virksomhed
Trin 1. Virksomhedsbeskrivelse og oversigt
Ud over at give en kort oversigt over din virksomhed og dens respektive branche, bør du også diskutere større begivenheder, der fandt sted i det forløbne år sammen med bemærkelsesværdige resultater, såsom milepæle, der er opfyldt af specifikke medarbejdere, ledelsen eller virksomheden som helhed.
Prøvetekst
Stellar Lawns, LLC er et bolig- og kommercielt selskab med græsplæner med hovedkontor i Miami, FL. Vi er en nøgleaktør i plæneplejeindustrien, og vi er forpligtet til at overgå vores kunders behov gennem levering af plæneplejetjenester, der er et skridt over resten.
I det forløbne år har vi udvidet operationerne til at tjene yderligere fem stater, herunder Georgia, Alabama, Texas, South Carolina og North Carolina, hvilket gør Stellar Lawns, LLC til en nøgleaktør i den sydøstlige region i USA.
Som et resultat af den nylige udvidelse fordoblede virksomheden også nettoresultatet i 4. kvartal. Udvidelsen medførte også tilføjelsen af et nyt teammedlem, Dylan Williams, der vil fungere sammen med vores administrerende direktør som salgsdirektør.
Trin 2. Brev fra administrerende direktør
Dette brev skal skrives af den administrerende direktør eller ejeren af virksomheden i en professionel, men nacn.
- Start med at udtrykke din taknemmelighed overfor kunder i din virksomhed sammen med medarbejderne for alt, hvad de gør for at opretholde virksomheden.
- Adresser din vision for din organisation, og hvordan du planlægger at få den til at ske.
- Hvis din virksomhed for nylig gik igennem eller er midt i en grov patch, skal du diskutere dine planer om at gennemføre initiativer, der vil vende tingene rundt. Dette vil hjælpe med at genoprette tilliden til dit brand fra både kunder og medarbejdere.
Prøvetekst
Kære værdsatte kunde / investor,
Jeg vil personligt gerne takke dig for din fortsatte støtte til Stellar Lawns, LLC. Uden din støtte ville vores succes som enhed ikke være mulig.
Jeg vil også gerne udtrykke min taknemmelighed over for alle vores medarbejdere, der arbejder så utrætteligt for at sikre, at vores værdifulde kunders behov bliver opfyldt.
I 1. kvartal sidste år udvidede vi driften til fem nye stater, og vores firma er steget til nye højder siden det tidspunkt. Efterhånden som vi fortsætter med at udvide, planlægger vi at gennemføre flere initiativer i et forsøg på at forbedre vores operationer og i sidste ende blive den foretrukne græsplæneudbyder i den sydøstlige region.
- Forbedre kundeforholdet for yderligere at forbedre interaktionen mellem callcentermedarbejdere og kunder
- Introduktion af vores plejeprodukter til græsplæne til flere vigtige markeder i hele det sydøstlige USA
- Implementere flere grønne produkter for at gøre vores del i at bevare miljøet
- Start et belønningsprogram for at takke vores loyale kunder
Vi værdsætter din virksomhed og ser frem til at betjene dig i mange år fremover. Som altid, tak fordi du stoler på os til at håndtere alle dine behov for pleje af græsplæne.
Bedst,
John W. Smith, administrerende direktør
Stellar Lawns, LLC
Trin 3. Finansielle rapporter
Ifølge U.S. Small Business Administration , sporing af din virksomheds økonomiske data er 'vigtigt, når du søger finansiering fra långivere eller investorer for at tage din virksomhed til det næste niveau.' Hvis du gør det, hjælper det dig også med at prissætte dine produkter og tjenester, bestemme margener og pengestrømme og lette indgivelsen af afgifter, tilføjer artiklen.
Din årsrapport skal indeholde:
- Balance
- Resultatopgørelse
- Pengestrømsopgørelse
Balance
Der er tre dele til en balance: aktiver, passiver og egenkapital. Summen af aktiver og forpligtelser skal være lig med ejerandelen, for at balancen kan fungere.
Aktiver kan klassificeres som kortfristede, som kan konverteres til kontanter inden for et års varighed eller faste. Disse inkluderer typisk:
- Kontanter (kortvarig)
- Tilgodehavender (kortvarig)
- Beholdning (kortvarig)
- Bygninger (faste)
- Jord (fast)
- Udstyr og maskiner (fast)
I lighed med aktiver kategoriseres forpligtelser også som kort eller lang sigt. Eksempler på forpligtelser inkluderer:
- Tilgodehavender (kortvarig)
- Skat, der skal betales (kortvarig)
- Lån, der skal betales (langsigtet)
- Betalte sedler (langvarige)
Ejerkapitalen består af investeret kapital og tilbageholdt indtjening.
samtaler at have med din kæreste
Resultatopgørelse
Også kendt som resultatopgørelsen afslører din resultatopgørelse din nettoresultat for året. For at bestemme din virksomheds nettofortjeneste bruger du følgende formel:
Bruttofortjeneste eller samlet salg
-Salg af varer (dvs. beholdning, materialer, forsyninger, skatter)
-Samlede driftsudgifter (poster såsom forsyningsselskaber, skatter og afgifter)
= Nettoresultat før skat
-Indkomstskatter
= Netto driftsindtægter
+ Tilbageholdt indtjening (årets begyndelse)
= Tilbageholdt indtjening (årets udgang)
Pengestrømsopgørelse
Pengestrømsopgørelsen angiver, hvor meget kontant der strømmer ind og ud af virksomheden. Brug følgende formel til at bestemme din afslutningsbalance:
Begyndende kontantsaldo
+ Kontantstrømme (poster såsom kontantsalg og betalinger på tilgodehavender)
-Cash Outflows (varer, såsom køb, lønninger og reklameudgifter)
= Afslutning af kontantsaldo
4. Virksomhedens ledere
Dette afsnit er ret ligetil, da alt hvad du skal gøre er at nævne navnene på nøgleofficerer og deres respektive titler. Hvis der blev tilføjet eller fjernet nøglepositioner eller enkeltpersoner fra ledelseshierarkiet, vil du også gerne videregive disse oplysninger.
5. Fodnoter
Sørg for at medtage fodnoter i din årlige finansieringsrapport for at præcisere de komponenter i de finansielle rapporter, der muligvis skal forklares.
Prøvetekst
Note 1: Stellar Lawns, LLC er en græsplæneudbyder til både boliger og erhvervsejendomme i den sydøstlige region i USA.
Note 2: Stellar Lawns, LLC er et kontantbaseret selskab og følger kalenderåret med henblik på finansiel rapportering.
Note 3: Kortfristede aktiver og forpligtelser er dem, der vil blive opkrævet eller opfyldt inden for et år eller derunder.
Note 3: Aktiver afskrives lineært ved brug af den estimerede brugstid, der varierer fra 10 til 30 år.
Note 4: Tilgodehavender inkluderer beløb, der skyldes uafhængige entreprenører for deres tjenester.
Note 5: Indkomstskat beregnes ved hjælp af de gældende satser.
Finansrapporter for børshandlede virksomheder
Hvis din virksomhed er en børsnoteret enhed, skal du følge formatet, der findes i Securities and Exchange Commission's Financial Reporting Manual . Ellers overholder du ikke føderale retningslinjer.
En sidste tanke
Årlige finansrapporter er mere end bare samlinger af tørre data, der kun er interesseret i revisorer. Brug dem til deres fulde potentiale som marketing- og uddannelsesværktøjer, så din virksomhed kan få størst fordel.
