Hvis du er ansvarlig for at tage minutter under et forretningsmøde, kan det være meget nyttigt at bruge en eksempelskabelon til at hjælpe med at organisere oplysningerne. For at få adgang til eksemplerne her, skal du blot klikke på billedet nedenfor. Det åbnes som en PDF-fil, som du kan redigere, gemme og udskrive. For hjælp til at arbejde med dokumentet, se dettevejledning til printables.
Printbar skabelon til forretningsmøde
På udkig efter en udskrivningsbar skabelon til organisering af protokoller fra et personalemøde eller en anden typeforretningsmøde? Du kan skrive direkte i denne eksempler på skabelonen eller blot udskrive den til brug som en guide til at følge, når du skriver eller skriver dine noter.
relaterede artikler- Grundlæggende forretningskontorartikler
- Japansk forretningskultur
- Den administrative assistents rolle
Eksempel på referater til et forretningsmøde
Flere prøveformater til forretningsmødeprotokoller
Selvfølgelig er eksemplet ovenfor ikke den eneste mulighed at overveje, når du leder efter ressourcer til at hjælpe med opgavenskrivningminutter fra et professionelt møde. Mødeprotokoller kan oprettes i en række forskellige formater.
Enkle mødeprotokoller
En måde at registrere, hvad der skete på et møde, er ved at holde grundlæggende noter organiseret i et simpelt, let skummet format. Sådan konfigureres dem:
| Møde i [Navn på arbejdsgruppe eller projekt] Dato: Beliggenhed: Tidsplan: Navne på mennesker, der deltog i mødet: Navne på gruppemedlemmer, der var fraværende: Diskussioner: Meddelelser (hvis nogen): Beslutninger taget (hvis nogen): Genstande til opfølgning: Navn på den person, der tager referatet: tab af et barnedigt sommerfugl |
Traditionelt minuttagende format med handlingsgenstande
Brug denne stil til en mere traditionel formattilgang til at tage minutter fra et forretningsmøde:
| Mødereferat (Dato) Navn på den person, der optager protokollen: Tidsplan: Gammel forretning Emner, der er overført fra sidste møde, vises her. Ny forretning Liste over nye emner, der skal diskuteres her i punktform. Gammel forretning Lav en detaljeret redegørelse for diskussionen om den gamle forretning på dagsordenen, inklusive hveremnediskuteret og navnene på alle, der bidrog med ideer eller holdt præsentationer. Ny forretning Når den gamle forretning er behandlet, skal du angive detaljer om den nye forretning, der skal diskuteres. Igen skal navnene og spørgsmålene, kommentarerne eller bekymringerne for de mennesker, der bidrog til diskussionen, registreres detaljeret. Action ting
Næste møde Angiv dato, tid og sted for det næste møde. Næste dagsorden for mødet På det næste møde vil deltagerne beskæftige sig med gamle forretninger fremført fra det nuværende. Der bør fastlægges en detaljeret dagsorden for det næste møde. Navne på deltagere, der har brug for at indsamle oplysninger eller holde præsentationer, bør anføres. Udsættelse Noter det tidspunkt, hvor mødet blev afbrudt. |
Strømlinede minutter med de næste trin
Hvis du vil føre detaljerede optegnelser i et minimalt format, kan denne moderne tilgang muligvis appellere til dig.
| Mødereferat Projekt navn: Beliggenhed: Dato: Deltagernes navne: Navne på holdmedlemmer, der ikke er til stede: Punkt 1 på dagsordenen:
Punkt 2 på dagsordenen: Gentag oplysningerne for hvert efterfølgende emne på mødedagsordenen. |
Distribuering af forretningsmødeprotokoller
Når mødereferatet er udarbejdet, ogkorrekturlæst, de skal distribueres til alle på det involverede hold eller udvalg. Dette gælder for personligtmødersåvel somvirtuelle møder. Protokollen kan udskrives til distribution eller sendes ud som et PDF-dokument vedhæftet en e-mail-besked. Alternativt vil din virksomhed muligvis oprette et sted på intranettet, hvor mødeprotokoller kan uploades. Dog distribueres mødereferater, de kan tjene som en påmindelse til alle til stede om, hvad der blev drøftet, de beslutninger, der blev truffet, og hvad de næste skridt skulle være på den pågældende opgave eller det aktuelle projekt.
Foretag korrektioner
Hvis en af deltagerne bemærker noget i referatet, der blev registreret ved en fejltagelse, skal han eller hun kontakte den person, der forberedte dem for at bede om, at de blev revideret. Hvis et emne blev overset, bør dette også gøres opmærksom på den person, der udarbejdede referatet, så emnet kan tilføjes. Af denne grund vil du måske placere et vandmærke, der specificerer 'kladde' i den første version af referatet, der cirkuleres, sammen med en frist for at påpege eventuelle ændringer, der måtte være nødvendige. Når alle har haft tid til at give feedback, kan en opdateret endelig version derefter distribueres til alle, der deltog i mødet.
guinea gris pleje guide til begyndere
