Hvis din organisation modtager finansiering af enhver art, er det et must at følge op med et takkebrev. At styrke forholdet til donorer ved at sende et takbrev vil ikke kun hjælpe med at sikre fremtidig finansiering, men vil give donoren en måde at vide, at du sætter pris på deres støtte. Breve fungerer også som en registrering af en gave og kan ofte bruges til skattemæssige formål.
bryllupsgaver til bruden fra brudgommen
Printbar donations takbrev
Mange organisationermodtage donationerfor deres forskellige bestræbelser i løbet af året. Den vedhæftede udskrivbare tak for donationsbreve kan gemmes på dit skrivebord eller udskrives og derefter bruges efter behov. De kan tjene som en nyttig guide, når du forbereder din egen organisations takkebreve og vil være nyttige, når de takker dem, der har støttet din mission. Hvis du har brug for hjælp til at downloade brevene, skal du tjekke dissenyttige tip.
relaterede artikler- Takkortsætninger for frivillige
- Billige gaver til frivillige
- Lille kirke fundraiser idé galleri
Donordonation Takbrev
En af de mest basale og måske mest anvendte typer af donations takkebreve er takbrevet for en økonomisk donation. Den vedhæftede tak for dit økonomiske donationsbrev kan sendes, så snart du modtager envelgørenhedsdonation. Det takker grundlæggende donoren for deres bidrag og efterlader døren åben for fremtidige muligheder for at oprette forbindelse. Det kan også bruges til skatteformål og fungerer som en post for dit bidrag.
Klik for at downloade økonomisk donation tak eksemplar brev
Sponsoreret takbrev
En anden almindelig type donation er et sponsorat. Mange virksomheder og enkeltpersoner beslutter at sponsorere en særlig begivenhed og bidrage økonomisk til dette. Den vedhæftede tak for dit sponsorationsbrev kan sendes til dem, der har sponsoreret din organisations begivenhed. Denne type brev beskriver størrelsen af donationen samt eventuelle fordele, der gives til gengæld for sponsoratet, såsom billetter til begivenheden, der sponsoreres eller anerkendelse.
Klik for at downloade sponsorat tak eksemplar brev
Deltagelse tak brev
Efter at have afholdt en særlig begivenhed sender organisationer takkebreve til dem, der har deltaget i arrangementet. Den vedhæftede tak for at deltage i et specielt begivenhedsbrev kan sendes til alle, der har deltaget i en velgørenhedsydelse og har bidraget med penge til det. Denne type brev skal indeholde datoen for begivenheden, og hvilken del af donationen der er fradragsberettiget. Det kan også nævne fremtidige begivenheder og kan bruges til skatteformål.
Klik for at downloade begivenhedsdeltagelse tak eksemplar brev
Forretningsbidrag tak brev
Glem ikke at takke alle virksomheder, der donerer til din sag. Det vedhæftede takkebrev kan sendes til virksomheder, der har sendt et bidrag til din organisation. Det er en fantastisk måde for din organisation at udtrykke påskønnelse og give virksomheden en oversigt over donationen.
Klik for at downloade Virksomhedsdonation takeksempelbrev
Grundlæggende tak brev anatomi
Når du ser på de forskelligeskabeloner til donationsbrev, husk at alle bogstaver skal indeholde de samme grundlæggende oplysninger. Nogle punkter at huske på inkluderer:
- Opret en personlig forbindelse til dit arbejde.
- Vis donoren, hvordan deres midler bruges.
- Opret en vision for din mission.
- Giv et glimt af, hvor du skal hen.
Hvis du planlægger at kombinere dit takkebrev med en kvittering, skal du sørge for at medtage alle de oplysninger, der skal være til stede i en velgørenhedsdonatkvittering.
Tips til skrivning af kreative donations takbrev
Takbrev til donationer kan være enten formelle og forretningslignende eller sjove og kreative afhængigt af din organisations formål og brevmodtagerne. For eksempel, hvis du sender tak til virksomhedssponsorer for en kræftforskningsindsamling, vil du gerne være mere formel. Men hvis du sender tak til virksomhedssponsorer for et sportsprogram for unge, kan du gøre dem lidt sjovere. Kend dit brand og dit publikum, og beslut derefter, hvilken slags kreativitet der er passende.
Brug et sjovt tema
Brug af ensjovt forretningstemakan hjælpe dit donationsbrev med at skille sig ud, fordi det vil føles sammenhængende, bundet til din unikke begivenhed eller organisation og være mindeværdig for dem, der måske modtager mange standardbreve. Vælg et tema, der matcher din organisation eller begivenhed, f.eks. Potetryk til et dyrehjem. Integrer temaet i dit design, format, skrifttype, ordlyd, konvolutter og frimærker (hvis det er muligt) for et koordineret og mindeværdigt udseende.
Gå videre end grundlæggende hvidbog
Spring over standard kopipapir, og giv dit donationsbrev et unikt look med sjove designmuligheder for papir.
- Brug papir, der har samme farve som et, der findes i dit logo, så det let kan identificeres som fra dig.
- Tilføj et vandmærkelogo til baggrunden for brevet for visuel appel på en formel måde.
- Opret en kølig kant omkring brevet som små håndemojier som tommelfingrene op, klapp og pegefinger som en tavs taknemmelig gestus.
- Vælg farvede konvolutter, der står i kontrast til dit brevpapir.
Bliv kreativ med levering
Dit brev behøver ikke at være et skuespil, hvis din leveringsbesked er. Gør modtagelsen af et brev mindeværdig ved at vælge usædvanlige leveringsmetoder.
- Brug papirfoldeteknikker som origami til at folde bogstaverne i kreative former, inden du udleverer dem personligt.
- Få hvert brev leveret som et sangtelegram.
- Læg bogstaverne i tynde gaveæsker eller et andet sjovt skib inden forsendelse.
- Inkluder en virksomhedsmagnet, gratis kupon eller anden lille, simpel freebie, der falder ud, når de åbner brevet, så de kan huske dig hele året rundt.
- Fastgør brevet med bånd for at få det til at ligne en indbydende gave.
Tilpas hvert bogstav
Sørg for, at dine breve føles mere personlige end et tak til en formular ved at tilføje tilpassede elementer til hver modtager.
- Underskriv hvert bogstav i hånden med forskellige farvet pen.
- Tilføj et fotografi af modtageren, der interagerer med din virksomhed eller begivenhed.
- Arbejd sammen med andre medarbejdere for at skrive hvert bogstav i sin helhed.
Byg positive forhold til donorer
Med de rigtige takkebreve kan du dyrke forhold til donorer, der varer i årevis. Brevmodtagere vil være i stand til at fortælle, hvordan oprigtig din tak er baseret på udseendet og ordlyden, så brug meget tid og kræfter på at gøre dem virkelig tankevækkende.
