Hvis du ejer eller leder en virksomhed ellerorganisation uden fortjeneste, kan du opleve, at du har brug for at givevirksomhedens kreditkorttil nogle medarbejdere. Dette pålægger medarbejderne et stort ansvar, så det er vigtigt at have en klar politik for brugen af sådanne firmakort. Prøvefirmaets kreditkortbrugspolitik her kan downloades og ændres efter behov for din organisation.
Skabelon, der kan tilpasses virksomhedens kreditkortpolitik
For at downloade eksemplet på kreditkortbrugspolitik skal du blot klikke på billedet nedenfor. Det åbnes som et PDF-dokument, som du kan redigere. Hvis du har brug for hjælp, skal du gennemgådisse tip. Der er nogle ord, du skal udfylde, såsom at angive navnet på din virksomhed og identificere den person eller afdeling, som kvitteringer skal gives til. Læs politikken omhyggeligt, og slet de sektioner, der ikke vedrører din virksomhed, eller som du ikke vil bruge. Tilføj sektioner, der indeholder regler, du ønsker inkluderet, men som ikke er behandlet i denne prøve.
relaterede artikler- Gratis eksempler på politikker og procedurer
- Prøvebrev om annullering af forretningskontrakt
- Manuel kreditkortbehandling
Download en eksempel på virksomhedens kreditkortbrugspolitik.
Bedste praksis for en virksomhedskreditkortpolitik
Uanset om du har en stor ellerlille virksomhed, er det vigtigt at have en intern kreditkortkontrolpolitik, der beskriver retningslinjer for passende brug. Din virksomhed har separate behov fra andre organisationer, så sørg for at tilpasse din virksomheds kreditkortpolitik i overensstemmelse hermed.
- Det kan være en god idé at specificere nøjagtigt, hvilke genstande en medarbejder kan købe, snarere end at lade det være vagt (f.eks. 'I forbindelse med ens arbejdsopgaver').
- Det kan også være en god idé at specificere, at alle køb skal forhåndsgodkendes, snarere end blot køb over et bestemt beløb (men hvis du gør dette, overvej at medtage en undtagelse i tilfælde af nødsituationer).
- Hvis din organisation er en regerings- eller religiøs enhed, kan du muligvis også angive, at kortet muligvis ikke bruges til køb af alkohol, heller ikke på forretningsrejser.
Bekræft overholdelse
Selvom din kreditkortpolitik kan synes at være klar, er det bedst at få den gennemgået af din virksomhedadvokatinden den tages i brug. Nogle stater kan have forskellige krav til denne typepolitik- for eksempel kan nogle stater muligvis ikke trække fremtidige lønninger i et beløb, der bringer en medarbejders løn under minimumslønnen. Nogle stater kan bare have forskellige krav til signaturblokkene. Uanset hvad, da denne politik er beregnet til at beskytte din virksomhed, vil du sikre dig, at den overholder din stats love, inden du bruger den.
Bliv underskrevet medarbejderkreditkortaftaler
Når det er gennemgået af en advokat, vil du have, at hver medarbejder, der får udstedt et fælles kort, gennemgår politikken og logger af på bekræftelsesformularen. Når aftalen er underskrevet af alle de nødvendige parter, skal du sørge for at opbevare en kopi af hver underskrevet kontrakt i dine filer, hvis du nogensinde har brug for at håndhæve politikken.
