At skrive en kondole-mail er en hurtig måde at nå ud til nogen for at vise dem, at du tænker på dem i denne vanskelige tid. Når du sender en kondolse-mail, er det vigtigt, at din e-mail afspejler den type forhold, du har med modtageren.
E-mail med medfølelse
Hvis du skriver en kondolse-mail til en, som du har et tæt eller moderat intimt forhold til, kan du også overveje at sende dem et kondolonekort og / eller en sympati-gave. Hvis du sender e-mailen til nogen, som du ikke kender godt eller ikke har et særligt tæt forhold til, er det bare passende at sende en e-mail.
relaterede artikler- Har du brug for at sende takkort til folk, der sender sympatienoter?
- Sådan underskrives et sympatikort: 30 enkle eksempler
- Respektfuld dødsannoncering E-mail-prøver
Sådan udtrykker du sympati i en e-mail
Når du udtrykker sympati i en e-mail, er der et par enkle trin, du kan vælge at følge.
- Skriv en passende emnelinje.
- Adresser modtageren på en respektfuld måde, der falder sammen med typen af forhold og intimitetsniveau.
- Udtryk din medfølelse.
- Nævn tabet specifikt.
- Tilføj en linje eller to om den afdøde person, hvis du kendte dem.
- Skriv en sympatibeskedlog afdet er oprigtigt.
Hvordan starter du en kondole-besked?
Når du skriver en kondole-besked, er det bedst at begynde med 'Kære'. Det er velegnet til enhver situation og er en varmere måde at adressere modtageren kontra 'Til'. Du skal dog overveje, hvordan du skriver modtagerens navn. Hvis du er på fornavnsbasis, skal du skrive deres fornavn eller et kaldenavn, som du kalder dem på. Hvis du har mere formelle vilkår med modtageren, skal du tale dem med deres passende titel (Mr., Mrs., Ms., Miss, Dr. osv.).
Emnelinje for kondole-mail
Når du skriver emnelinjen til en kondole-mail, er det bedst at holde den kort og venlig. Eksempler på emnelinjer til kondole-mails:
- Med sympati
- Min medfølelse
- Min dybeste sympati
- Tænker på dig
- Tjekker ind
- Så ked af dit tab
Eksempel på kondolance-e-mails
Brug af en eksempel på kondolse-mail som skabelon kan hjælpe dig med at komme i gang, hvis du føler dig fast og ikke er sikker på, hvordan du starter din e-mail. Sørg for at starte din e-mail med 'Kære' og tilføje en passende afmelding.
Hvordan skriver du en professionel kondolance-e-mail?
Hvis du vil sende en kondolse-mail til en forretningskontakt, en kollega eller din chef, kan du overveje at sige følgende i selve din e-mail:
- Jeg er ked af at høre om tabet af din (indsæt forhold til afdød person). Selvom jeg ikke vidste det (indsæt den afdøde persons navn), ved jeg, hvor fantastisk (indsat foretrukket kønspronom) var baseret på at høre dig tale om (indsæt foretrukket kønspronom). Ved, at jeg tænker på dig i løbet af denne tid.
- Jeg er så ked af at høre om bortgangen fra din (indsæt forhold til afdød person). Baseret på mine få interaktioner med (indsæt den afdøde persons navn) ved jeg, hvor speciel (indsæt foretrukket kønspronomen) var. (Indsæt foretrukket kønspromenomen) gjorde det altid til et punkt at spørge mig, hvordan jeg havde det og var sådan en venlig og ægte person. (Indsæt foretrukket kønspromenomen) vil blive dybt savnet. Kontakt mig hvis der er noget jeg kan gøre for dig i løbet af denne tid.
E-mail til medfølelse til kollega
Hvis en kollega lige har mistet nogen, kan du overveje at sende dem en e-mail, der lyder:
- Jeg er dybt ked af at høre om tabet af din (indsæt forhold til afdød person). Jeg vil give min oprigtige medfølelse med dig og din familie i løbet af denne tid. Lad mig vide, hvis der er noget, jeg kan gøre.
- Jeg har for nylig lært om tabet af din (indsæt forhold til afdød person). Jeg ønskede at række ud og fortælle dig, at jeg tænker på dig og din familie i løbet af denne tid. Tøv ikke med at nå ud, hvis du har brug for noget.
Kort kondolencebesked til klienten
Hvis din klient har oplevet et tab, kan du sige:
- Jeg ønskede at række ud og videregive mine sympatier for det nylige tab af din (indsæt forhold til afdøde individ). Kontakt mig hvis der er noget jeg kan gøre på dette tidspunkt.
- Jeg er så ked af at høre om tabet af din (indsæt forhold til afdød person). Jeg vil give min oprigtige medfølelse med dig og din familie i løbet af denne tid.
E-mail til medfølelse til medarbejder
Hvis din medarbejder for nylig har mistet en elsket, kan du skrive:
- Jeg er så ked af at høre om bortgangen fra din (indsæt forhold til afdød person). Tøv ikke med at tage den tid, du har brug for til at behandle dette tab. Ved, at alle her på (indsæt firmanavn) er her for at støtte dig i løbet af denne tid.
- Jeg vil give min oprigtige medfølelse med tabet af din (indsæt forhold til afdød person). Tøv ikke med at nå ud, hvis der er noget, jeg kan gøre for dig. Menneskelige ressourcer forbinder dig for at se, hvilken støtte du har brug for i løbet af denne tid. Igen, vær venlig at acceptere mine dybeste medfølelser.
E-mail til ven eller familiemedlem
Hvis en ven eller et familiemedlem har mistet en elsket, og du normalt kommunikerer via e-mail, kan du sige:
- Jeg er så ked af at høre om bortgangen fra din (indsæt forhold til afdød person). Jeg ved, hvor utroligt (indsæt den afdøde persons navn) var, og jeg vil savne (indsæt foretrukket kønspronomen) hver dag. Jeg elskede hvordan (indsæt foretrukket kønspronomen) havde evnen til at få nogen til at grine og bare havde den mest fantastiske sans for humor. Lad mig vide, hvis der er noget, jeg kan gøre for dig. Jeg tjekker ind om et par dage.
- Jeg er ked af at høre om tabet af din (indsæt forhold til afdød person). (Indsæt navnet på den afdøde person) var en utrolig person, som mange vil savne. Jeg har sendt nogle godbidder, så pas på dem i løbet af de næste par dage. Jeg tænker på dig.
Husk, e-mail har tendens til at være den mindst intime måde at oprette forbindelse til nogen på, så hvis du virkelig er tæt på nogen og normalt ikke sender dem e-mails, kan du vælge at oprette forbindelse med et telefonopkald ellersympati teksti stedet. Men hvis du taler med dem via e-mail, er det helt acceptabelt at sende dem en kondolse-e-mail, men du vil muligvis følge op med en anden e-mail, sms eller telefonopkald og / eller sende dem ensympatikortellergaveogså i posten.
Hvordan skriver du en enkel meddelelse om medfølelse?
Når du skriver en kondole-besked:
- Vær oprigtig og hold din besked kort.
- Undgå at nævne noget religiøst eller rådgivning.
- Undgå at sige, at du ved, hvordan de har det eller ikke kan forestille sig, hvordan de har det.
- Sørg for at skrive en passende emnelinje, adresser modtageren med respekt og log af.
- Vær opmærksom på dit forhold til modtageren, når du skriver e-mailen.
Afsendelse af en kondole-mail
At sende en kondole-mail er en tankevækkende og hurtig måde at nå ud til en person, der lige har oplevet et tab.
