Når du ikke kan dele nyheden om et dødsfald personligt eller har brug for hurtigt at dele det med en stor gruppe, kan en e-mail med en dødsmeddelelse prøve dig med at finde en respektfuld måde at informere døden via e-mail på. Tænk på, hvordan du kan bryde nyhederne til ansatte, kolleger eller fjerne familiemedlemmer personligt og bruge disse ord i selve din e-mail.
legetøj til tots 2020 tilmeld dig
Eksempel på e-mail-dødsannoncer til kontoret
At annoncere en død for et personale på et kontor kan være en udfordring, da du vil være professionel og respektfuld. Du kan meddele en medarbejders død via e-mail, hvis din virksomhed er stor ved hjælp af disse dødsannoncerbegravelsesskabeloner.
relaterede artikler- Sådan skriver du en dødsannoncering på Facebook
- Retningslinjer og prøve for medarbejderdødsannoncering
- Enkel guide til at skrive medfølelse i e-mail
Eksempel på emnelinjer til e-mail-dødsannoncer på kontoret
Det er vigtigt at medtage en beskrivende emnelinje for e-mail om dødsfald, så folk ikke overser e-mailen. Hold emnelinjen kort, men alligevel dyster. Du behøver ikke at medtage personens navn i emnelinjen, men det kan du, hvis du er et lille firma, hvor alle kender hinanden godt.
- Trist tab for vores virksomhed
- [Firmanavn] sørger over tabet af en værdsat medarbejder
- Beklagelig anmeldelse af et familietab for et af vores medarbejdere
E-mail-eksempel, der annoncerer en medarbejders død
Hvis en af dine medarbejdere er død, og du ikke kan dele med alle på én gang i et møde, kan du sende en e-mail som denne for at informere alle medarbejdere på samme tid.
Til: Alt personale
Emne: [Firmanavn] sørger over tabet af vores ekspeditør
Kære team [Firmanavn],
Den [Indsæt dato] led vores team et frygteligt tab. Vores [Indsæt jobtitel], [Indsæt medarbejderens for- og efternavn], døde efter [Indsæt dødsårsag]. Han / hun var en hårdtarbejdende, og vi vil alle savne hans / hendes positivitet. Vi forstår, at denne besked kan være vanskelig at behandle. Vær opmærksom på, at HR er tilgængelig for at hjælpe dig med at tackle dette tab i de kommende dage og uger.
Der vil være åbne visningstider på [Indsæt placeringsnavn] i [Indsæt sted by / by] på [Indsæt datoer og tidspunkter]. Alle medarbejdere, der ønsker at deltage i visningen i standard arbejdstid, kan fortælle deres leder. Du behøver ikke bruge nogen PTO til denne lejlighed. Der vil være et kort i pauserummet, som vi alle kan underskrive for at give til hans / hendes [Indsæt familiekontakt].
Med respekt
[Indsæt firmanavn eller dit navn og titel]
E-mail-eksempel, der annoncerer kollegas familiemedlems død
En anden lejlighed, hvor du muligvis sender en dødsmeddelelse til kollegaer, er, når en kollegas nære familiemedlem dør. Hvis du vil meddele, at en kollegas nære familiemedlem dør, skal du først få medarbejderens tilladelse.
Til: Regnskabsafdeling
Emne: [Indsæt medarbejderens for- og efternavn] har brug for din støtte
Kære regnskabspersonale,
Du bemærkede sandsynligvis [Indsæt medarbejdernavn] ikke var på kontoret i går. Hans / hendes [Indsæt familiemedlemforhold] døde. Han / hun vil være ude af kontoret i [Indsæt tidsperiode]. HR er parat til at hjælpe dig med at håndtere hans / hendes fravær og vil koordinere enhver kommunikation i form af specielle beskeder, kort eller gaver, du gerne vil sende ham / hende. Han / hun gav tilladelse til, at vi underrettede holdet om dette tab, hvilket viser, hvor tæt dit hold er.
Med venlig hilsen
[Indsæt navn og titel]
Eksempel på e-mail-meddelelse om død for et familiemedlem
Underretning af familiemedlemmeraf en død er en del afplanlægger en begravelse, men du annoncerer normalt ikke et familiemedlems død via e-mail, medmindre du underretter fjerne familiemedlemmer eller venner, der ikke bor i nærheden. Brug denne eksempel-e-mail for at komme i gang.
Eksempel på e-mail om familiedød
Til: Smiths udvidede familie
Emne: Beklagelig meddelelse om, at Art Smith, Sr. er død
Kære familie,
Det er med stor vanskelighed jeg deler med jer, at min far, Art Smith Sr., fra Boca, MN, døde den 7. juni. Han gik fredeligt i søvn af naturlige årsager. Hans kærlighed til familien, tæt og udvidet, nær og fjern, var en prioritet, og han talte ofte om dig.
hvad betyder farverne på stemningsringen
Jeg ville ønske, jeg kunne give dig disse nyheder personligt, men desværre er det ikke muligt på dette tidspunkt. Vi er vært for en privat begravelse for ham den 12. juni. Hvis du vil have en kopi af begravelsesprogrammet, sender jeg dig en i løbet af de næste par uger. Donationer kan gives i hans navn til Boca Nature Center [Indsæt webstedsadresse].
Med dyb sorg,
Art Smith, Jr. og familie
Familiedødsmeddelelse E-mail-emnelinjeeksempler
Emnelinjen for en familiedødsbekendtgørelse skal indeholde navnet på den afdøde person, så modtagerne kan se, at det er en legitim besked og ikke en fidus.
- Beklagelig meddelelse om, at [indsæt for- og efternavn] er død.
- Trist familietab: [indsæt for- og efternavn]
- [Indsæt familiens efternavn] deler tabet af [indsæt afdødes for- og efternavn]
Hvad skal medtages i en e-mail-dødsannoncering
Meddelelser om dødsfald via e-mail skal omfatte alle oplysninger, som modtagere har brug for at vide, men ikke nødvendigvis alle de ting, de vil vide. Hold det kort, højtideligt og informativt.
- En kort emnelinje, der siger, at det er en dødsmeddelelse
- Navnet på den afdøde og deres forhold til modtagere
- Eventuelle begravelses- eller visningsoplysninger, der er tilgængelige
- Hvordan folk kan gå ind påbegravelsesblomster eller -kort
Respektfulde e-mails om døden
Det er aldrig let at underrette folk om en død, men det er især svært, hvis e-mail er din bedste mulighed. Det er svært at udtrykke følelser i e-mails, så prøv at bruge ordlyden fra din emnelinje til din lukning, der udtrykker tristhed og sorg. Eksempler på dødsmeddelelser via e-mail kan hjælpe dig med at sikre, at meddelelsen sendes og modtages med respekt. Hvis du planlægger at dele en dødsmeddelelse via e-mail, så prøv at følgebegravelsesetikettenår det er muligt.
